Décryptage du poste par Postule AI
Décryptage du poste par Postule AI
Généré automatiquement par Postule AI à partir de l’offre.
À propos du rôle
L'Assistante Chef de Projet accompagne le Chef de Projet dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle des projets clients. Elle contribue à la fiabilité du pilotage projet, au respect des délais, à la qualité des livrables et à la satisfaction client.
Support à la gestion de projet
- Assister le Chef de Projet dans le suivi quotidien des projets
- Participer à la planification des opérations (planning, jalons, priorités)
- Mettre à jour les outils de suivi projet (planning, tableaux de bord, reporting)
- Suivre l'avancement des actions et relancer les interlocuteurs internes/externes
Coordination et communication
- Être l'interface entre les équipes internes (logistique, planning, techniciens, ADV, qualité)
- Participer à l'organisation des réunions projets
- Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions
- Contribuer à la communication client sous la supervision du Chef de Projet
Gestion administrative et documentaire
- Préparer et suivre les dossiers projets (commandes, bons d'intervention, PV d'installation)
- Gérer et archiver les livrables projets (reportings, inventaires, documents qualité)
- Contribuer à la mise à jour des procédures et modes opératoires
- Assurer la traçabilité documentaire des projets
Suivi qualité et amélioration continue
- Participer au suivi des indicateurs qualité (délais, complétude, conformité)
- Alerter le Chef de Projet en cas de dérive ou de risque identifié
- Contribuer aux retours d'expérience et à l'amélioration des process
Profil recherché
- Bac+2 (BTS, DUT) spécialisé en gestion ou administratif
- Connaissances de base en gestion de projet
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- À l'aise avec les outils collaboratifs (Teams, Outlook, SharePoint)
- Organisation et gestion des priorités
- Capacité à suivre plusieurs projets en parallèle
- Rigueur administrative et sens du détail
- Qualités rédactionnelles (CR, reporting)
- Bon relationnel et communication professionnelle
- Autonomie, proactivité et capacité d'adaptation
Avantages
- CDI dès le premier jour
- Rémunération compétitive avec prime de performance
- Formation initiale rémunérée à 100%
- Mutuelle privée
- Poste évolutif avec perspectives de carrière
- Environnement de travail stable, moderne et collaboratif
Cette description d'emploi a pu être reformatée par Postule pour améliorer sa lisibilité et sa présentation. Le contenu et les informations restent fidèles à l'offre d'emploi originale. .