Poste proposé : Assistante Exécutive Senior / Office Manager / Manager - Rabat
Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Une Assistante Exécutive Senior / Office Manager / Manager expérimentée, ayant déjà travaillé dans une multinationale. Son rôle est d’assister la direction Générale dans la gestion stratégique, organisationnelle et opérationnelle de l’entreprise, en garantissant la fluidité des processus, la coordination interne et externe, ainsi que la confidentialité des informations, dans un environnement multiculturel et exigeant.
Missions principales :
- Gérer l’agenda complexe de la Direction Générale (réunions, déplacements, priorités).
- Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions stratégiques (comités, conseils, réunions internationales).
- Rédiger les comptes rendus, rapports, présentations et notes de synthèse à destination du management.
- Assurer la gestion et l’archivage des documents confidentiels.
- Coordination et gestion administrative
- Assurer l’interface entre la Direction, les départements internes et les partenaires externes.
- Coordonner les flux d’informations et veiller au respect des procédures internes.
- Suivre les dossiers stratégiques et projets transverses.
- Participer à l’optimisation des processus administratifs et organisationnels.
- Gestion managériale et support opérationnel
- Superviser les équipes administratives
- Contribuer à la planification et au suivi des objectifs opérationnels.
- Assurer le reporting régulier auprès de la Direction.
- Accompagner la Direction dans la prise de décision par des analyses et indicateurs pertinents.
- Communication et relations externes
- Représenter la Direction auprès des partenaires, clients et institutions.
- Gérer les communications professionnelles (courriers, emails, appels) en plusieurs langues.
- Organiser les événements professionnels et déplacements internationaux.
Profil recherché pour le poste : Assistante Exécutive Senior / Office Manager / Manager - Rabat
Profil recherché
- Bac +4/5 en management, administration des affaires, gestion ou équivalent
- Minimum 5 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une multinationale.
- Solide expérience dans un environnement structuré, multiculturel et exigeant.
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Forte capacité d’anticipation et de prise d’initiative.
- Excellentes compétences rédactionnelles et de communication.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (MS Office, ERP, outils digitaux).
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des informations sensibles
- Bonne maitrise de la langue française et Anglais à l’écrit et à l’oral
Type de contrat : CDI
Salaire : A négocier
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante Exécutive Senior / Office Manager / Manager - Rabat
- Métier : Management, direction générale - Secrétariat, assistanat
- Secteur d´activité : Santé, pharmacie, hôpitaux, équipements médicaux
- Type de contrat : CDI
- Région : Rabat-Salé-Kénitra
- Ville : Rabat
- Niveau d'expérience : Expérience entre 5 ans et 10 ans
- Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Langues exigées : anglais > courant - français > courant
- Nombre de poste(s) : 1
- Planification
- Gestion
- Gestion Stratégique
- Dossiers
- Secrétariat
- Administration
- Assistanat
- Gestion Administrative
- Support
- Management
- Reporting
- Archivage