Assistante Polyvalente / Assistante Administration des Ventes

Décryptage du poste par Postule AI

Résumé du rôle

RAHA FER recherche une Assistante Polyvalente pour assurer le support administratif, commercial et organisationnel. Le poste implique la gestion administrative des ventes, le suivi des dossiers clients, la coordination avec les équipes internes et l'interface client. La candidate idéale maîtrise les outils bureautiques, possède un excellent sens de l'organisation et une bonne communication. Une formation en assistanat, gestion ou commerce est requise, avec une expérience préalable souhaitée. La maîtrise du français est indispensable.

Exigences clés (estimation)

Gérer l'administration des ventes : devis, bons de commande, facturation et suivi des paiements
Assurer le suivi des dossiers clients, mise à jour des bases de données et archivage des documents
Coordonner avec les équipes commerciales, logistiques et comptables pour le suivi des commandes et livraisons
Servir d'interface avec les clients : répondre aux demandes, transmettre les informations et assurer le suivi après-vente
Organiser et planifier : gérer les agendas, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus
Fournir un support administratif général : rédaction de courriers, reporting, gestion des emails et appels

Compétences

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentExcellente communication écrite et oraleRigueur, discrétion et fiabilité professionnelleAutonomie et esprit d'initiativeConnaissances en administration des ventes et suivi commercialMaîtrise du français (indispensable)

Niveau estimé

Le poste requiert une expérience préalable dans un poste similaire, suggérant un niveau d'expérience de 1 à 3 ans en assistanat administratif et commercial.

Attributs détectés par l’IA (si absents de l’offre)

Type de poste: CDI
Mode de travail: Sur site
Niveau d'expérience: 1–3 ans
Fonction: Administration / Office management
Niveau d'études: Bac+2 (BTS / DUT / DEUG)
Langues: Français

Cette analyse a été générée automatiquement par Postule AI à partir de l'offre.

À propos du poste

L'Assistante Polyvalente assure un rôle clé de support administratif, commercial et organisationnel. Elle contribue au bon fonctionnement des opérations de vente et au suivi des dossiers clients, en étant rattachée à la Direction ou au Responsable commercial.

Missions principales

Gestion administrative des ventes : préparation des devis, bons de commande, facturation et suivi des paiements
Suivi des dossiers clients : mise à jour des bases de données, classement et archivage des documents
Coordination avec les équipes commerciales, logistiques et comptables
Suivi des commandes et des livraisons, gestion des relances clients
Interface avec les clients : réponses aux demandes, transmission d'informations, suivi après-vente
Organisation et planification : gestion d'agendas, préparation de réunions, rédaction de comptes rendus
Support administratif général : rédaction de courriers, reporting, gestion des emails et appels
Participation à l'amélioration des processus internes et à l'optimisation du suivi commercial

Compétences requises

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale
Rigueur, discrétion et fiabilité
Autonomie et esprit d'initiative
Connaissances en administration des ventes et suivi commercial appréciées

Profil recherché

Formation en assistanat, gestion, commerce ou équivalent
Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
Capacité d'adaptation et polyvalence
Maîtrise du français indispensable (autres langues appréciées)

Objectif du poste

Assurer un soutien efficace à la direction et à l'équipe commerciale, garantir un suivi rigoureux des ventes et contribuer à la satisfaction client.

Type de contrat

Temps plein / Temps partiel

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