Généré automatiquement par Postule AI à partir de l’offre.
À propos de HEOMI
Acteur incontournable du courtage en Assurances, HEOMI construit depuis plus de 25 ans des programmes d'Assurances à destination des particuliers, des travailleurs non-salariés et des entreprises. Leader français dans la distribution de produits d'assurance en ligne, HEOMI est résolument tournée vers le digital.
HEOMI appartient au Groupe FINARE, qui compte plus de 1350 collaborateurs répartis dans 3 pays (France, Luxembourg, Maroc) et intervient sur 3 pôles d'activités : assurance, gestion de patrimoine et services. Régulièrement classé parmi le top 10 des meilleurs courtiers grossistes en Assurances, HEOMI ambitionne de devenir le numéro 1 du courtage en Assurances.
Nos valeurs : Engagement, Performance, Innovation, Capital Humain.
Le poste
L'assistante administrative participe au respect des obligations de la société vis-à-vis des salariés et des tiers. Elle veille à ce que les tâches qui lui sont confiées soient réalisées conformément aux directives données.
Principales responsabilités
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Préparer et gérer les documents administratifs
- Établir les contrats de travail et gérer les dossiers administratifs des salariés
- Suivre les visites médicales
- Superviser le transport du personnel (planification, réclamation, facturation)
- Organiser les dossiers de remboursement des soins santé
Profil recherché
Qualifications et exigences
- Niveau d'études minimum Bac+2 en gestion ou en secrétariat, ou expérience équivalente
- Bon niveau de français à l'écrit et à l'oral
Compétences requises
- Rigueur et organisation
- Bon relationnel
- Respect de la confidentialité des informations
- Bon niveau en Excel
- Maîtrise du classement des dossiers électroniques et papier
- Capacité à anticiper et organiser ses tâches pour respecter les délais
Cette description d'emploi a pu être reformatée par Postule pour améliorer sa lisibilité et sa présentation. Le contenu et les informations restent fidèles à l'offre d'emploi originale. .