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À propos de DOMINO RH
DOMINO RH propose l'ensemble des services RH (intérim, recrutement, conseil, formation, portage, management de transition, évaluation) via ses filiales dédiées. Spécialisé dans chaque domaine du marché (Tertiaire, BTP, logistique, industrie), sa branche médico-sociale est leader national dans le secteur social. Actuellement présent dans 5 pays, son développement international est en forte évolution.
Nos valeurs : Proximité clients et intérimaires • Disponibilité et réactivité • Recherche de solutions innovantes • Esprit de vérité et transparence • Esprit d'équipe et enthousiasme
Le poste
Accueil et gestion administrative
- Assurer le standard téléphonique du cabinet
- Accueillir les clients et visiteurs et veiller à la qualité de leur prise en charge
- Préparer les salles de réunion et organiser les visioconférences
Assistanat des associés et des équipes
- Assister les associés et l'ensemble des collaborateurs dans toutes les tâches administratives
- Gestion des agendas et des déplacements
- Préparation, impression et classement des documents
- Support administratif courant lié à l'activité du cabinet
Gestion des fournisseurs et moyens généraux
- Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires du cabinet
- Négocier, comparer et analyser les devis afin d'optimiser les coûts
- Passer, après validation interne, les commandes de fournitures nécessaires au fonctionnement quotidien
- Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel et des équipements du cabinet
- Assurer la gestion quotidienne des locaux et du bureau
Facturation et recouvrement
- Gérer la facturation des clients du cabinet
- Assurer le suivi des encaissements et effectuer les relances nécessaires au recouvrement des créances clients
- Contribuer au suivi administratif et financier des dossiers clients
Organisation d'événements
- Organiser les conférences, cocktails et événements du cabinet à destination des clients et/ou prospects
- Coordonner les prestataires et assurer le bon déroulement logistique de ces événements
Profil recherché
Formation et expérience
- Formation en assistanat, gestion ou administration (Bac+3/Bac+5)
- Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats ou d'une structure de services professionnels
- Des connaissances en comptabilité et en facturation constituent un réel plus
Compétences requises
- Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de gestion des urgences
- Discrétion, fiabilité et sens aigu de la confidentialité
- Aisance relationnelle et sens du service
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)
- Langues : Français, Anglais
Qualités attendues
- Polyvalence et autonomie
- Rigueur et sens du détail
- Proactivité et esprit d'initiative
- Esprit d'équipe et adaptabilité
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