Agent BPO Backoffice & Technicien Helpdesk N1 – Allemand ou Italien (C1)
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Description générale
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons des agents BPO Backoffice et des techniciens Helpdesk / Support Technique N1 pour des projets internationaux. Les postes sont ouverts pour des profils germanophones (C1) et italophones (C1). Selon votre profil et votre expérience, vous interviendrez soit sur des activités BPO Backoffice, soit sur des missions Helpdesk N1.
Poste 1 : Agent BPO Backoffice (Allemand ou Italien – C1)
Rôle
Vous assurez le traitement administratif et opérationnel des demandes clients, en backoffice, selon des procédures définies et des standards qualité précis.
Exemples de tâches BPO Backoffice
- Traitement et validation de demandes clients (emails, formulaires, outils internes)
- Saisie, mise à jour et contrôle des données dans les systèmes internes
- Vérification de dossiers clients (conformité, complétude, cohérence)
- Suivi de workflows et statuts de demandes
- Gestion de réclamations simples selon procédures
- Rédaction de réponses standardisées en allemand ou en italien
- Coordination avec les équipes internes (IT, finance, opérations)
- Respect des SLA, délais et indicateurs de performance
- Reporting basique des activités (volumes, statuts, anomalies)
Poste 2 : Technicien HELPDESK / Support Technique N1 (Allemand ou Italien – C1)
Rôle
Vous assurez le support technique de premier niveau auprès des utilisateurs finaux, en langue allemande ou italienne, sur les environnements poste de travail et outils collaboratifs.
Exemples de tâches Helpdesk N1
- Réception et traitement des tickets via outil HelpDesk ou par téléphone
- Diagnostic et résolution d'incidents de premier niveau (PC, imprimantes, périphériques, logiciels bureautiques)
- Support sur Windows 10/11 et assistance sur appareils mobiles (Android / iOS)
- Installation et configuration des outils Microsoft (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Excel, Word, Power BI)
- Configuration de PC et téléphones pour les nouveaux collaborateurs (onboarding)
- Déverrouillage de comptes utilisateurs et gestion de l'espace des boîtes mail
- Installation et configuration d'imprimantes
- Vérification des sauvegardes lors de remplacement de PC
- Assistance sur Microsoft Teams (emails, appels, visioconférences)
- Support pour téléphones fixes et mobiles
- Vérification de la synchronisation OneDrive
- Résolution de problèmes réseau de premier niveau
- Escalade vers le support N2 si nécessaire
Profil recherché (commun aux deux postes)
- Maîtrise de l'allemand ou de l'italien – niveau C1 obligatoire
- Aisance avec les outils informatiques et numériques
- Rigueur, sens du service et respect des procédures
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
- Esprit d'équipe et autonomie
- La maîtrise de l'anglais est un atout
Atouts selon le poste
- BPO Backoffice : expérience en traitement administratif, centres de services, opérations
- Helpdesk N1 : première expérience en support IT ou assistance utilisateurs
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