À propos de l'entreprise
SCALIAN est l'une des 10 plus grandes sociétés de conseil en ingénierie en France. Le groupe intervient dans le management de projets industriels, la supply chain, l'architecture et le développement de systèmes numériques embarqués, ainsi que l'intelligence artificielle. Fondée en 1989, SCALIAN compte plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays et affiche une croissance annuelle de 20%. L'entreprise est labellisée Great Place to Work et travaille avec les plus grands groupes du CAC40.
À propos du rôle
En tant que Responsable des Opérations Immobilières, vous assurerez la supervision et la coordination des activités liées à la gestion des bâtiments et des sites du groupe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Building Department Director et les équipes locales pour garantir l'efficacité opérationnelle, la conformité réglementaire et la sécurité des installations.
Responsabilités principales
- Supervision des audits de conformité (ISO 27001, ISO 14001) et gestion administrative associée
- Gestion administrative complète du périmètre immobilier : émission de demandes d'achat, bons de commande, contrats et documentation
- Supervision du système de ticketing, création de reportings et affectation des tickets aux responsables de site
- Pilotage de la sécurité et de la sûreté : contrôles d'accès, gestion des alarmes, exercices d'évacuation et conformité réglementaire
- Suivi budgétaire des travaux en cours et à venir, gestion des procès-verbaux de fin de chantier
- Animation du réseau des assistantes de site et supervision des outils de gestion (Looma, GAC-IMMO)
Compétences requises
- Maîtrise du français courant et de l'anglais professionnel (oral et écrit)
- Capacité à animer des réunions et rédiger des reportings en anglais avec des interlocuteurs internationaux
- Excellentes compétences en gestion administrative et documentaire
- Rigueur et organisation pour gérer plusieurs périmètres et projets simultanément
- Connaissance des normes de conformité (ISO 27001, ISO 14001) et des réglementations de sécurité
- Aptitude au travail en équipe et à la coordination sans lien hiérarchique direct
Avantages et culture d'entreprise
- Programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH
- Programmes de formation personnalisés et communautés techniques
- Certifications Great Place to Work et Best Workplaces for Women
- Accord télétravail et politique de qualité de vie au travail
- Politique RSE ambitieuse incluant mobilité durable et mission handicap
Mise en forme par Postule ·
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