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À propos de l'entreprise
L'Université Mohammed VI Polytechnique est une institution dédiée à la recherche et l'innovation en Afrique. Positionnée parmi les universités de renommée mondiale, elle s'engage dans le développement économique et humain en plaçant la recherche et l'innovation au cœur du développement africain. Basée à Benguerir, au cœur de la Ville Verte, l'université aspire à laisser sa marque aux niveaux national, continental et mondial.
Missions principales
- Participer à la gestion administrative et financière du Collège
- Assurer le suivi des dépenses et contribuer à l'élaboration du budget annuel et de sa révision
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion administrative
- Assurer l'assistance technique et logistique des équipes (hébergement, restauration, déplacement)
- Organiser les déplacements professionnels : préparation des ordres de missions, réservation des transports et hôtels
- Préparer et organiser les événements internes et réunions
- Assurer la procédure d'achat de la création à la livraison
- Assurer le secrétariat polyvalent : gestion du courrier, commande de fournitures, classement et archivage des documents
Les activités peuvent évoluer en fonction de la charge et de l'urgence des activités du Collège.
Profil recherché
- Aisance à travailler en équipe pluridisciplinaire avec excellent relationnel
- Confidentialité et discrétion
- Rigueur et sens du détail
- Autonomie, créativité et aptitude à être force de proposition
- Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et en gestion multitâche
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