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Gestionnaire Administration Transport et RH

Casablanca

CDI / Temps pleinSur site3–5 ansBac+2 (BTS / DUT / DEUG)FrançaisAdministration / Office managementTransport / LogistiqueCabinet de recrutement

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

Gestionnaire Administration Transport & RH pour un acteur du transport de matières premières. Le rôle combine la gestion administrative du parc de véhicules, le suivi des chauffeurs et du personnel du dépôt, ainsi que les tâches RH courantes. Vous serez responsable du suivi des échéances administratives, de la coordination entre exploitation et personnel, et de la préparation des reportings. Profil recherché : 4 à 6 ans d'expérience en administration, avec une formation Bac+2/3 et une expérience préalable dans le transport ou la logistique.

Vos missions

  • Assurer le suivi administratif du parc de véhicules (assurances, visites techniques, entretien) et tenir à jour les dossiers
  • Gérer l'affectation des chauffeurs aux véhicules et suivre les disponibilités et absences du personnel
  • Assurer le suivi administratif quotidien des collaborateurs du dépôt et préparer les éléments pour la paie
  • Mettre à jour les tableaux de suivi et préparer les reportings pour la hiérarchie
  • Alerter rapidement en cas d'anomalie ou de situation nécessitant une intervention

Profil recherché

  • Vous avez une expérience confirmée en gestion administrative et en suivi RH
  • Vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques et êtes organisé(e)
  • Vous avez des connaissances en transport, logistique ou gestion de flotte
  • Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités et échéances simultanément

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

À propos du poste

Notre client, acteur dans le transport de matières premières, recherche un(e) Gestionnaire Administration Transport & RH pour assurer le suivi administratif de son dépôt, de son parc de véhicules et de ses chauffeurs. Véritable support de l'exploitation, vous veillez à la bonne gestion administrative des véhicules et engins ainsi qu'au suivi quotidien des collaborateurs du dépôt.

Gestion administrative du parc

  • Assurer le suivi administratif des camions et engins
  • Suivre les échéances des assurances, visites techniques, vidanges et opérations d'entretien
  • Tenir à jour les dossiers et documents des véhicules
  • Anticiper les échéances et signaler les éventuelles anomalies

Gestion des chauffeurs et du dépôt

  • Assurer l'affectation des chauffeurs aux véhicules selon les besoins de l'exploitation
  • Suivre les disponibilités, absences et changements d'affectation
  • Assurer le suivi administratif quotidien des chauffeurs et du personnel du dépôt
  • Veiller à la bonne circulation des informations entre les chauffeurs et l'exploitation

Administration RH

  • Assurer le suivi des congés et absences du personnel
  • Effectuer et contrôler le pointage quotidien
  • Tenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs
  • Préparer et transmettre les éléments administratifs nécessaires à la paie
  • Répondre aux demandes administratives courantes des collaborateurs

Suivi et reporting

  • Mettre à jour les tableaux de suivi du parc et du personnel
  • Assurer le suivi des différentes échéances administratives
  • Préparer les reportings nécessaires à la hiérarchie
  • Alerter rapidement en cas d'anomalie ou de situation nécessitant une intervention

Profil recherché

  • Bac à Bac+2/3 en Administration, Gestion, RH, Logistique/Transport ou formation équivalente
  • 4 à 6 ans d'expérience dans un poste administratif similaire
  • Expérience dans le transport, la logistique, la gestion de flotte ou l'administration de dépôt fortement appréciée
  • Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
  • Bonne capacité à gérer plusieurs tâches et échéances simultanément

Mise en forme par Postule ·

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