Chargé des Appels d'Offres et Marchés Publics (H/F)

À propos de la SOREC

Créée en 2003 sous la tutelle du Ministère de l'Agriculture et de la Pêche Maritime, la Société Royale d'Encouragement du Cheval (SOREC) a pour principales missions l'encadrement de l'élevage, le développement des courses hippiques et la gestion des jeux hippiques au Maroc. La SOREC couvre l'ensemble du pays avec 5 haras, 43 stations de monte et 11 centres de promotion de l'élevage équin.

Le poste

Rattaché au Responsable Achats et Approvisionnement, vous aurez pour principale mission la gestion de tous les achats via appels d'offres lancés par l'entreprise, en assurant le suivi et le respect de la procédure de passation des marchés publics, ainsi que la gestion administrative des marchés jusqu'à la main levée.

Gestion des appels d'offres

• Contribuer à l'exécution du planning des appels d'offre
• Procéder aux traitements des différentes demandes d'achat reçues de l'ensemble des entités de l'entreprise
• S'assurer que les expressions de besoin des services demandeurs sont conformes, détaillées et estimées
• Élaborer les documents de formalisation d'un appel d'offre : CPS, RC, avis de publication, procès-verbaux de commissions, attribution, etc.
• Veiller au respect de la réglementation relative à la commande publique ainsi qu'aux procédures internes
• Assurer le suivi des appels d'offre depuis l'expression du besoin et jusqu'à la signature du marché

Gestion des marchés

• Élaborer les documents de formalisation d'un marché : marché, ordre de service, avenant, etc.
• Assurer le suivi des décomptes et factures relatives aux marchés
• Assurer le suivi administratif des marchés depuis la signature et jusqu'à la main levée

Suivi des éléments du système d'information

• Assurer que toutes les opérations de traitement d'un appel d'offre et marché sont saisies sur l'ERP de l'entreprise
• Veiller à la constitution des dossiers physiques et informatiques relatifs à chaque appel d'offre et marché
• S'assurer de la conformité des dossiers des appels d'offre et marchés à la réglementation en vigueur et aux procédures internes
• Alimenter les statistiques relatives au suivi des appels d'offre et marchés
• S'assurer de l'archivage de toute la documentation physique et informatique relative à chaque appel d'offre et marché

Profil recherché

• Formation BAC+4/5 en gestion ou en finance, avec une préférence pour le domaine d'achat public
• Expérience probante de 2 à 5 ans dans un poste similaire
• Maîtrise de la réglementation des appels d'offres et des marchés publics
• Capacité à suivre et vérifier la conformité réglementaire
• Bonne maîtrise des outils MS Office et principalement Excel
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Bon sens du détail et de la précision
• Autonome, organisé, rigoureux et discret