Chargé(e) Administration des Ressources Humaines

Introduction au poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe des ressources humaines, nous recrutons un(e) Chargé(e) Administration RH qui interviendra sur l'ensemble des activités administratives liées à la gestion du personnel, à la paie et à l'administration de la formation.

Votre rôle

Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (création, mise à jour et archivage)
• Préparer et suivre les documents administratifs liés au personnel (attestations, contrats, avenants, courriers)
• Assurer le suivi des congés, absences et autorisations (annuels, exceptionnels, maladies)
• Participer à la gestion du temps et au contrôle des pointages

Paie et déclarations sociales

• Participer au traitement mensuel de la paie : collecte, préparation, saisie et contrôle des éléments variables, vérification de la conformité des données
• Participer à l'établissement et au suivi des déclarations sociales : CNSS, CIMR, Mutuelle
• Veiller au respect des délais légaux et à la conformité avec la législation sociale marocaine

Formation professionnelle

• Prendre en charge le volet administratif de la formation : identification et montage des dossiers de formation
• Dépôt des dossiers GIAC et OFPPT
• Suivi administratif des actions de formation et suivi des remboursements et reporting associé

Support RH et amélioration continue

• Participer à la mise à jour des procédures RH et des tableaux de bord administratifs
• Contribuer aux projets RH transverses
• Assurer toute autre mission liée à l'administration des Ressources Humaines

Vos qualifications

Formation et expérience

• Formation Bac +3 minimum en Ressources Humaines, IT ou Gestion administrative
• Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée

Compétences techniques

• Bonne connaissance de la législation sociale et du droit du travail marocain
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et méthode
• Sens élevé de la confidentialité

Qualités requises

• Esprit d'équipe et sens du service
• Rigueur et sens de l'organisation
• Sens des responsabilités et autonomie
• Bon relationnel et discrétion professionnelle

Processus de recrutement

1. Entretien
2. Validation sur entretien
3. Validation groupe