Chargée administrative et RH polyvalente

À propos du poste

Nous recherchons une Chargée administrative et RH polyvalente capable d'assurer un rôle clé de support administratif tout en participant activement à la gestion humaine des collaborateurs. Le poste combine des missions administratives, organisationnelles et RH, avec une forte dimension relationnelle et humaine.

Missions principales

1. Gestion administrative

• Gestion et classement des dossiers administratifs
• Rédaction de courriers, déclarations et documents divers
• Suivi des contrats, abonnements et documents administratifs
• Gestion des fournitures, commandes et besoins administratifs
• Organisation des réunions et déplacements
• Veille à la bonne application des procédures administratives internes

2. Support RH généraliste

• Préparation des contrats de travail, avenants, attestations et documents RH
• Gestion des formalités liées à l'embauche et départ des collaborateurs
• Mise à jour des dossiers du personnel et bases de données RH
• Suivi des absences et procédures RH correspondantes
• Participation aux actions de recrutement et tri des CV
• Participation à l'onboarding et intégration des nouveaux collaborateurs

3. Accompagnement des collaborateurs

• Accueil et accompagnement des nouveaux arrivants dans leur intégration
• Animation de la formation initiale des nouveaux collaborateurs
• Point de contact accessible et bienveillant pour les collaborateurs
• Participation au maintien d'un climat social positif et respectueux

4. Communication et relations internes

• Développement de relations de confiance avec l'ensemble des équipes
• Favorisation de la communication entre les différents services
• Diffusion des informations RH et bonnes pratiques internes

Profil recherché

Savoir-être (critère essentiel)

• Naturellement bienveillante, courtoise et dotée d'un excellent sens de l'écoute
• Empathique, respectueuse et accessible dans ses interactions
• Souriante, positive et orientée service
• Capable de créer des relations professionnelles de confiance avec tact et diplomatie
• Faisant preuve d'initiative, d'autonomie et désireuse d'apprendre
• Dotée d'un sens irréprochable de la confidentialité et discrétion professionnelle

Savoir-faire

• Maîtrise du français (discours professionnel oral et écrit)
• Aisance en communication et animation de formation
• Connaissances de base en administration du personnel
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur

Avantages

• Environnement favorisant les relations humaines de qualité
• Poste polyvalent permettant de développer une vision globale de la gestion administrative
• Missions variées et enrichissantes
• Cadre propice à l'apprentissage et montée en compétences
• Accompagnement par un tuteur expérimenté
• Horaires administratifs, weekends OFF
• CNSS + AMO

Type de contrat

CDD dans un premier temps, avec perspective d'évolution vers un CDI à l'issue de la période probatoire, sous réserve de l'atteinte des objectifs et de l'adéquation avec les compétences et valeurs recherchées.