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Chargé(e) d'Accueil et Assistanat Administratif

ALTEN Maroc
localisationFès, Fès-Meknès, Morocco
Décryptage du poste par Postule AI

À propos d'ALTEN Maroc

ALTEN Maroc est une filiale du leader mondial de l'ingénierie et du conseil en technologie, fondée en 2008. Présente à Fès, Rabat, Tétouan et Casablanca, l'entreprise compte plus de 2200 collaborateurs et vise 3300 ALTENiens en fin 2027. Elle accompagne le développement professionnel des ingénieurs et répond aux ambitions technologiques de grands donneurs d'ordre internationaux dans l'automobile, le ferroviaire, la R&D, l'IT, les télécommunications et les médias.

Missions principales

  • Accueil et Assistanat : Gérer l'espace d'accueil, recevoir les visiteurs, assurer la réservation des salles et piloter les commandes de restauration pour les événements et formations.
  • Gestion administrative et Courrier : Contribuer à la gestion, au classement et à l'envoi des factures des prestataires ainsi que des courriers entrants et sortants.
  • Gestion des voyages : Assister les collaborateurs pour leurs déplacements et notes de frais sur le portail Vision, consulter les agences (billets, hôtels) et préparer les dossiers de mission.
  • Maintenance des plateaux : Suivre les travaux d'aménagement et l'entretien technique des bâtiments (électricité, ascenseurs, sécurité incendie, climatisation) avec les sous-traitants.
  • Sécurité et Locaux : Assurer la sécurité des locaux (extincteurs, alarmes), piloter l'octroi, la mise à jour et la destruction des badges, et gérer les équipes de nettoyage et de sécurité.
  • Règles HSE et Procédures : Veiller au strict respect des procédures internes (MGX) et des consignes de sécurité, d'hygiène et de protection de l'environnement.

Environnement et Outils

  • Portail de gestion : Vision
  • Outils bureautiques, gestion des badges et bases de données internes

Profil recherché

Formation : Bac+2/+3 en finance, management, commerce ou équivalent.

Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire (souhaitée).

Qualités essentielles : Rigueur, organisation, autonomie, disponibilité et aisance relationnelle.

Compétences appréciées : Excellente capacité d'analyse et sens des priorités, forte réactivité et prise d'initiative, sens aigu du service client et de la bonne tenue des lieux de travail, bon niveau en Français et en Anglais (oral et écrit).

Cette description d'emploi a pu être reformatée par Postule pour améliorer sa lisibilité et sa présentation. Le contenu et les informations restent fidèles à l'offre d'emploi originale. .