Chargé(e) de l'Administration des Études

À propos de l'UIR

L'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle compte plus de 8500 étudiants et propose une offre de formation pluridisciplinaire couvrant l'Ingénierie, l'Architecture, les Sciences de la Santé, les Sciences Humaines et Sociales, et le Management. L'UIR est classée 1ère université au Maroc et en Afrique en termes de dépôt de brevets avec près de 540 brevets déposés.

Le poste

Le/la chargé(e) de l'administration des études assure le suivi des étudiants tout au long de leur parcours académique.

Responsabilités principales

• Gérer les bases de données des étudiants et rapprocher les listes avec les services centraux
• Éditer et délivrer les documents administratifs (attestations de scolarité, réussite, diplômes)
• Accueillir et renseigner les étudiants sur différents sujets relatifs à leur scolarité
• Assurer le suivi des dossiers étudiants (admission, réinscription, mobilité, double diplomation)
• Préparer et suivre les dossiers de diplomation et les listes des lauréats
• Élaborer des rapports statistiques (effectifs, réussite, diplomation)
• Participer à la cérémonie de remise des diplômes et assurer la vérification et validation officielle

Compétences requises

Compétences opérationnelles :

• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office (Word et Excel)
• Aptitude à travailler en équipe et de façon autonome dans un environnement axé sur le service
• Capacité à travailler sous pression, à prioriser le travail et à respecter les délais

Compétences comportementales :

• Confidentialité, fort esprit d'équipe et sens de l'organisation
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, relationnelles et de communication
• Personnalité extravertie qui aime travailler avec le public

Profil recherché

• Formation Bac +2/+3
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français et de l'anglais