Chargé(e) de Programme Académique - Planification et Coordination
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À propos de l'UIR
L'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle compte plus de 8500 étudiants et propose une offre de formation pluridisciplinaire couvrant l'Ingénierie, l'Architecture, les Sciences de la Santé, les Sciences Humaines et Sociales, et le Management. L'UIR se distingue par son excellence en recherche et innovation avec près de 540 brevets déposés.
Le poste
Le(la) Chargé(e) de Programme est responsable de la conception, de la coordination et de la mise en œuvre des emplois du temps, des plannings de cours et des calendriers académiques au sein de Rabat Business School.
Missions principales
- Concevoir les emplois du temps en collaboration avec les responsables pédagogiques
- Tenir compte des contraintes liées aux salles, aux professeurs, aux groupes d'étudiants et aux ressources matérielles
- Assurer une répartition équitable des cours entre les enseignants
- Gérer les demandes de modification d'horaires et résoudre les conflits éventuels
- Participer à l'optimisation de l'utilisation des salles de cours et des ressources matérielles
- Proposer des améliorations pour maximiser l'efficacité de la planification
- Réagir rapidement aux changements imprévus dans la planification et mettre en place des ajustements appropriés
- Collaborer avec les services concernés pour résoudre les problèmes de manière efficace
Profil recherché
Formation et expérience
- Formation Bac+2/3 en gestion, administration ou domaine connexe
- Expérience préalable dans la planification académique, de préférence dans le contexte de l'enseignement supérieur
Compétences opérationnelles
- Connaissances de l'environnement professionnel et notamment de l'enseignement supérieur
- Excellente maîtrise de l'anglais et du français
- Maîtrise des outils informatiques de planification et des logiciels de bureautique
- Aisance dans la communication orale
Compétences comportementales
- Très grande disponibilité
- Autonomie, initiative et réactivité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Excellentes aptitudes interpersonnelles, relationnelles et de communication
- Aptitude à travailler dans un environnement axé sur le service en équipe et de façon indépendante
- Personnalité extravertie qui aime travailler avec le public
- Capacité à travailler sous pression, à prioriser le travail et à respecter les délais
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