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À propos du poste
Nous recrutons un(e) Chargé(e) de Scolarité pour un établissement d'enseignement supérieur basé à Technopolis, à Rabat. Dans un environnement académique structuré et dynamique, vous jouerez un rôle central dans la gestion et le suivi administratif et pédagogique des étudiants.
Missions principales
- Assurer l'accueil, l'orientation et le suivi administratif des étudiants
- Gérer les dossiers d'inscription et de réinscription (physiques et en ligne)
- Vérifier, valider et archiver les pièces justificatives des étudiants
- Assurer la mise à jour continue des dossiers administratifs et pédagogiques
- Suivre les parcours académiques (changements de filière, dérogations, validations d'acquis)
- Participer à l'organisation des examens (convocations, salles, surveillance, traitement des copies, publication des résultats)
Vous conseillerez et informerez les étudiants sur les procédures académiques et administratives, les orienterez vers les services concernés (bourses, logement, santé), et collaborerez avec les enseignants pour la planification des cours et des emplois du temps.
Vous travaillerez en coordination avec les différents services de l'établissement (finances, RH, communication), exploiterez et mettrez à jour les systèmes d'information de gestion de la scolarité, et produirez des rapports et statistiques liés à la vie académique.
Profil recherché
- Formation Bac+3 minimum en gestion, administration ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne maîtrise des systèmes de gestion académique (SIS)
- Excellentes capacités de communication en français (écrit et oral)
- Rigueur, organisation et sens du service
- Esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
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