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Chargé(e) Moyens Généraux

Tétouan

AutreSur site1–3 ansBac+2 (BTS / DUT / DEUG)Français, AnglaisOpérationsInformatique / IT

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

ALTEN Maroc recrute un(e) Chargé(e) Moyens Généraux pour son site de Tétouan. Ce rôle opérationnel couvre la gestion des voyages, la maintenance des plateaux, la sécurité des infrastructures, le management des prestataires et le suivi administratif. Le candidat doit posséder une formation Bac+2/+3 en finance, management ou commerce, avec une première expérience similaire souhaitée. Rigueur, organisation, autonomie et aisance relationnelle sont essentielles.

Vos missions

  • Gérer les voyages des collaborateurs et traiter les demandes sur les portails internes (Vision/SAP)
  • Suivre la maintenance des plateaux et coordonner l'entretien technique des bâtiments avec les sous-traitants
  • Assurer la sécurité des infrastructures et gérer les badges d'accès
  • Manager les prestataires : agents de sécurité, équipes de nettoyage et sous-traitants
  • Assurer le suivi administratif et alimenter les fichiers de suivi des KPI
  • Veiller au respect des procédures HSE et des consignes de sécurité

Profil recherché

  • Vous avez une formation Bac+2/+3 en finance, management ou commerce
  • Vous possédez une première expérience réussie en gestion des moyens généraux ou en administration
  • Vous êtes rigoureux, organisé et autonome avec une bonne aisance relationnelle
  • Vous maîtrisez le Français et l'Anglais à l'oral et à l'écrit
  • Vous êtes réactif et capable de prendre des initiatives face aux contraintes opérationnelles

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

À propos de l'entreprise

ALTEN Maroc est une filiale du leader mondial de l'ingénierie et du conseil en technologie. Présente à Fès, Rabat, Tétouan et Casablanca, l'entreprise compte plus de 2200 collaborateurs et vise un centre d'excellence de 3300 ALTENiens en fin 2027. Elle accompagne le développement professionnel des ingénieurs dans les secteurs de l'automobile, du ferroviaire, de la R&D, de l'IT, des télécommunications et des médias.

Missions principales

  • Gérer les voyages des collaborateurs : traiter les demandes sur les portails internes (Vision/SAP), réserver les vols et hôtels, gérer les dossiers de VISA et détachements.
  • Suivre la maintenance des plateaux : coordonner les travaux d'aménagement et l'entretien technique des bâtiments (électricité, sécurité incendie, climatisation) avec les sous-traitants.
  • Assurer la sécurité des infrastructures : gérer les alarmes, extincteurs et piloter l'octroi, la mise à jour et la destruction des badges d'accès.
  • Manager les prestataires : superviser au quotidien les agents de sécurité, les équipes de nettoyage et les différents sous-traitants.
  • Assurer le suivi administratif et la performance : rapprocher les PV de livraison avec les cahiers des charges et alimenter les fichiers de suivi des KPI.
  • Respecter les règles HSE : veiller au strict respect des procédures internes et des consignes de sécurité, d'hygiène et d'environnement.

Environnement et outils

  • ERP : SAP
  • Portail de gestion : Vision
  • Outils de suivi : tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI MGX)

Profil recherché

Formation : Bac+2/+3 en finance, management, commerce ou équivalent.

Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire (souhaitée).

Qualités essentielles : Rigueur, organisation, autonomie et aisance relationnelle.

Compétences appréciées

  • Excellente capacité d'analyse et sens des priorités
  • Forte réactivité et prise d'initiative
  • Disponibilité pour répondre aux contraintes opérationnelles du site
  • Bon niveau en Français et en Anglais (oral et écrit)

Mise en forme par Postule ·

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