Chef d'équipe Senior - Gestion Administrative et Opérationnelle

TRIGO

Rabat-Salé-Kénitra

Publié il y a moins de 3 jours

Décryptage du poste par Postule AI

Résumé du rôle

Chef d'équipe Senior au sein de TRIGO, leader mondial en solutions de qualité industrielle. Vous gérez les missions opérationnelles, l'administration des sites et le personnel, en soutien direct du Chef de site. Rôle clé combinant gestion administrative, suivi opérationnel et ressources humaines dans un environnement international et technologique.

Exigences clés (estimation)

Gérer et suivre les nouvelles missions avec analyse de tableaux de bord et contact client
Superviser la gestion administrative de l'ensemble des sites et soutenir les équipes administratives
Saisir et gérer les informations opérationnelles dans le logiciel Etraq (traçabilité, heures, flashs)
Gérer les informations relatives au personnel, contrats, visites médicales et absences
Assurer le relai technique du logiciel Etraq et participer à la rédaction des instructions de travail

Compétences

Maîtrise du logiciel Etraq et des outils informatiques de gestionGestion administrative et suivi de missionsGestion des ressources humaines et paieCommunication et reporting hiérarchiqueConnaissance des procédures de qualité et normes industriellesCapacité à superviser et soutenir des équipes administratives

Niveau estimé

Niveau intermédiaire à confirmé requis. Le titre « Senior » et les responsabilités multiples (administration, opérations, RH) suggèrent une expérience de 3 à 5 ans minimum en gestion administrative ou opérationnelle, idéalement en environnement industriel.

Attributs détectés par l’IA (si absents de l’offre)

Type de poste: full-time
Mode de travail: Sur siteConfiance 100%
Niveau d'expérience: 3–5 ansConfiance 60%
Fonction: OpérationsConfiance 85%
Secteur: IndustrieConfiance 90%
Langues: FrançaisConfiance 100%

Cette analyse a été générée automatiquement par Postule AI à partir de l'offre.

À propos de TRIGO

TRIGO est une entreprise mondiale de 10 000 collaborateurs présente dans 26 pays, spécialisée dans l'optimisation des productions industrielles. Nous offrons des solutions complètes de qualité, d'inspection, de conseil et d'ingénierie pour les chaînes d'approvisionnement et de fabrication, en exploitant l'industrie 4.0, l'analyse de données et l'intelligence artificielle.

Description du poste

En tant que Chef d'équipe Senior, vous serez responsable du suivi des missions et de la gestion du personnel sur votre site. Vous épaulez le Chef de site sur l'ensemble des problématiques administratives et opérationnelles.

Missions liées au Chef de site

Gérer et suivre les nouvelles missions (analyse, suivi de tableau de bord, contact client)
Superviser la gestion administrative de l'ensemble des sites
Apporter un soutien fonctionnel et technique aux équipes administratives
Assurer le relai technique du logiciel Etraq auprès du Coordinateur des supports

Tâches liées aux missions opérationnelles

Saisir les informations de gestion opérationnelle (traçabilité, heures, flashs) dans le logiciel Etraq
Gérer et suivre les demandes et les termes de mission
Réaliser les tâches administratives confiées sous l'autorité du Responsable Hiérarchique
Gérer les approvisionnements et les achats
Participer à la rédaction des instructions de travail

Gestion du personnel

Saisir, vérifier et transmettre au Service RH les informations relatives au personnel et aux récapitulatifs de salaire via Etraq
Transmettre les informations de suivi des contrats au siège ou aux sociétés de travail temporaire
Gérer les visites médicales et le suivi des visites périodiques
Suivre les absences du personnel et remonter les informations au siège

Reporting et communication

Informer régulièrement votre supérieur hiérarchique des événements administratifs majeurs
Appliquer les procédures définies dans le Système de Management de la Qualité

Cette description d'emploi a pu être reformatée par Postule pour améliorer sa lisibilité et sa présentation. Le contenu et les informations restent fidèles à l'offre d'emploi originale. .

Voir les offres Opérations