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À propos de l'entreprise
ALTEN Maroc est une filiale du leader mondial de l'ingénierie et du conseil en technologie, fondée en 2008 et présente à Fès, Rabat, Tétouan et Casablanca. Avec plus de 2200 collaborateurs, l'entreprise vise un centre d'excellence de 3300 ALTENiens d'ici fin 2027. Elle accompagne le développement professionnel des ingénieurs dans les secteurs de l'automobile, du ferroviaire, de la R&D, de l'IT, des télécommunications et des médias.
Description du poste
En tant que Consultant en Facturation des Sinistres, vous serez responsable de :
- Vérifier les sinistres XF assignés quotidiennement en statut CONFIRMED et comparer les données du rapport avec les informations disponibles dans OBT Stella
- Préparer les modèles de PRE-INVOICE en utilisant les informations du rapport Débit/Crédit et les envoyer aux concessionnaires et réparateurs
- Valider les factures soumises par les concessionnaires et réparateurs, vérifier leur exactitude et sauvegarder les factures approuvées
- Préparer les rapports de clôture mensuels pour chaque marché avant le 10e jour du mois suivant
- Préparer et envoyer les rapports de clôture mensuels et les factures approuvées aux marchés respectifs pour le règlement
- Coopérer avec les équipes des marchés et des finances pour confirmer la soumission des factures et résoudre les divergences documentaires
Profil recherché
Formation : Bac + 5 en génie industriel et logistique
Expérience : 0 à 1 an d'expérience
Compétences requises
- Attention particulière aux détails et précision dans l'examen des données financières et de la documentation
- Compétences analytiques avec capacité à comparer et valider les données de plusieurs sources
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel pour les rapports et l'analyse de données
- Capacité à travailler avec des systèmes métier basés sur le web, de préférence OBT Stella ou des plateformes similaires
- Expérience dans la préparation et la validation de documents financiers tels que les pré-factures et factures
- Excellente maîtrise de l'anglais, écrit et parlé
- Compétences en communication professionnelle par courrier électronique
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
Qualifications appréciées
- Expérience antérieure en administration, finance, comptabilité, logistique ou gestion des sinistres
- Compréhension de base des processus de sinistres de transport et d'indemnisation
- Familiarité avec les flux de travail de facturation et de documentation financière
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