Généré automatiquement par Postule AI à partir de l’offre.
À propos de l'Université Mohammed VI Polytechnique
Mohammed VI Polytechnic University est une institution dédiée à la recherche et à l'innovation en Afrique, visant à se positionner parmi les universités de renommée mondiale. L'université s'engage dans le développement économique et humain, plaçant la recherche et l'innovation au premier plan du développement africain. Située à Benguerir, au cœur de la Green City, l'UM6P aspire à laisser son empreinte aux niveaux national, continental et mondial.
Le poste
Assurer la gestion complète du cycle de traitement des demandes d'achat (DA) des laboratoires, portant sur les consommables, les produits chimiques et toute autre demande liée aux activités de laboratoire, depuis leur réception jusqu'à leur soumission via la plateforme RPA Achats, tout en garantissant la conformité, la qualité et la cohérence des données, ainsi que l'optimisation des délais de traitement.
Missions principales
Gestion RPA Achats :
- Réception, enregistrement et traitement des demandes relatives aux consommables, produits chimiques et autres demandes liées aux activités de laboratoire
- Vérification de la conformité des articles demandés (désignation, quantités, références, numéros CAS, marques, fournisseurs)
- Validation des articles de laboratoire conformément aux exigences internes
- Nettoyage, correction et structuration des données (data cleaning) pour garantir la fiabilité et la cohérence des informations
- Soumission des demandes d'achat via la plateforme RPA Achats
Coordination et suivi :
- Interface entre les laboratoires, les équipes achats et le Central Warehouse
- Suivi de l'état d'avancement des demandes et relance des parties prenantes si nécessaire
- Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi, synthèses et reportings périodiques
- Suivi de l'activité à l'aide d'indicateurs de performance (délais de traitement, taux de rejet, volumétrie des demandes)
Amélioration continue :
- Participation à l'optimisation des processus RPA Achats
- Proposition d'améliorations pour la fiabilité des données et la réduction des rejets DA
- Identification des points de blocage et proposition d'actions d'amélioration pour réduire les délais de traitement
- Contribution à la standardisation des désignations articles
Profil recherché
Formation
Bac+3 à Bac+5 en gestion, logistique, achats, management des opérations, chimie, sciences des matériaux, ou domaine connexe.
Expérience
2 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans :
- Le traitement des demandes d'achat laboratoires
- Les achats techniques ou scientifiques
- La gestion de données achats ou RPA / ERP achats
- Un environnement laboratoire, industriel, académique ou R&D
Compétences techniques
- Bonne connaissance des articles de laboratoire (consommables, équipements, produits chimiques)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, tableaux de suivi)
- Rigueur dans la gestion et le nettoyage des données
- Capacité à travailler sur des plateformes digitales (RPA, ERP, outils achats)
Qualités personnelles
- Rigueur et sens du détail
- Organisation et respect des délais
- Esprit analytique et force de proposition
- Bon relationnel et capacité à interagir avec plusieurs interlocuteurs
- Autonomie et sens des responsabilités
Cette description d'emploi a pu être reformatée par Postule pour améliorer sa lisibilité et sa présentation. Le contenu et les informations restent fidèles à l'offre d'emploi originale. .