Directeur(trice) Administratif(ve), Financier(ère) et des Opérations

Secretariat of the African Capitals of Culture

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Morocco

Décryptage du poste par Postule AI

Résumé du rôle

Rejoignez le Secrétariat des Capitales Africaines de la Culture en tant que Directeur(trice) Administratif(ve), Financier(ère) et des Opérations. Vous piloterez la gestion financière, comptable et administrative d'une organisation panafricaine en croissance, en assurant la conformité aux exigences des partenaires institutionnels et financiers. Ce rôle offre l'opportunité de structurer les processus d'une organisation appelée à se développer à l'échelle continentale, tout en gérant des projets culturels et de coopération internationale.

Exigences clés (estimation)

Piloter la gestion financière et comptable du Secrétariat : élaboration du budget annuel, supervision de la comptabilité, gestion de trésorerie et production des états financiers
Gérer les financements et relations avec les bailleurs : suivi des conventions de subvention, contrôle de l'éligibilité des dépenses et préparation des rapports financiers
Assurer le pilotage financier des programmes, projets et éditions des Capitales Africaines de la Culture
Superviser la gestion budgétaire des événements, conférences et missions organisés par le Secrétariat
Superviser l'administration générale, les ressources humaines et les affaires juridiques de l'organisation
Contribuer à la structuration et au développement de l'organisation en mettant en place des procédures et outils de pilotage

Compétences

Gestion financière, comptable et contrôle de gestionÉlaboration et suivi budgétaire, gestion de trésorerieGestion de subventions et conventions de financement avec bailleurs nationaux et internationauxSuivi financier de projets et gestion des marchés et contratsAdministration générale, ressources humaines et gestion juridiqueMaîtrise avancée d'Excel et des outils de gestion financièreExcellentes capacités d'organisation et rigueurEsprit d'analyse, de synthèse et aptitude au travail multiculturel

Niveau estimé

Minimum 5 années d'expérience dans des fonctions de direction administrative et financière. Expérience confirmée en gestion de projets financés par des bailleurs de fonds nationaux et internationaux, idéalement dans une organisation internationale, ONG, fondation ou institution culturelle.

Attributs détectés par l’IA (si absents de l’offre)

Type de poste: CDI
Mode de travail: Sur site
Niveau d'expérience: 5–10 ans
Fonction: Finance
Secteur: ONG / Association
Niveau d'études: Master / Bac+5
Langues: Français, Anglais, Arabe, Portugais, Espagnol

Cette analyse a été générée automatiquement par Postule AI à partir de l'offre.

À propos de l'organisation

Le Secrétariat des Capitales Africaines de la Culture, basé à Rabat, coordonne une initiative panafricaine visant à désigner des villes africaines comme capitales culturelles de référence. L'organisation accompagne les villes désignées, structure les partenariats et prépare les éditions à venir, notamment Praia 2028 au Cabo Verde.

Description du poste

Sous l'autorité du Directeur exécutif, vous assurerez la gestion administrative, financière, comptable et juridique du Secrétariat permanent. Vous garantirez la bonne gestion des ressources, la fiabilité des procédures et la conformité aux exigences des partenaires institutionnels et financiers.

Responsabilités principales

Pilotage financier et comptable : Élaboration et suivi du budget annuel, supervision de la comptabilité générale et analytique, gestion de trésorerie, préparation des clôtures comptables et production des états financiers.
Gestion des financements : Gestion administrative et financière des subventions, conventions de financement, mécénats et partenariats ; suivi des obligations de reporting auprès des bailleurs nationaux et internationaux.
Pilotage financier des programmes et projets : Élaboration des budgets prévisionnels, construction des plans de financement, suivi de l'exécution financière et production des bilans financiers.
Gestion budgétaire des événements : Élaboration des budgets prévisionnels, suivi financier de la préparation et mise en œuvre, contrôle des dépenses et supervision des paiements aux prestataires.
Administration, ressources humaines et affaires juridiques : Supervision de l'administration générale, gestion des contrats de travail, suivi des consultants et prestataires, contrôle de la conformité réglementaire.
Structuration organisationnelle : Mise en place des procédures administratives et financières, création d'outils de pilotage, développement du contrôle interne et amélioration continue des processus.

Compétences techniques requises

Gestion financière, comptable et contrôle de gestion
Élaboration et suivi budgétaire, gestion de trésorerie
Gestion de subventions et conventions de financement
Suivi financier de projets et gestion des marchés
Administration générale, ressources humaines et gestion juridique
Maîtrise avancée d'Excel et des outils de gestion financière

Compétences attendues

Excellentes capacités d'organisation et grande rigueur
Esprit d'analyse et de synthèse, sens des responsabilités
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel
Esprit d'initiative et force de proposition

Langues

Français : courant
Anglais : courant (oral et écrit) indispensable
Atout : maîtrise d'une troisième langue de travail de l'Union africaine (arabe, portugais ou espagnol)

Cette description d'emploi a pu être reformatée par Postule pour améliorer sa lisibilité et sa présentation. Le contenu et les informations restent fidèles à l'offre d'emploi originale. .