Décryptage du poste par Postule AI
Décryptage du poste par Postule AI
Généré automatiquement par Postule AI à partir de l’offre.
À propos du poste
Une institution internationale de premier plan recherche un(e) Executive Assistant qui assurera également la gestion des ressources humaines et de l'office management au sein de son siège à Casablanca.
Responsabilités principales
Assistanat de Direction
- Assurer la fluidité des opérations quotidiennes et le bon fonctionnement de la Direction Générale
- Gérer l'agenda de la Direction Générale : rendez-vous, réunions du Conseil d'Administration et déplacements internationaux
- Organiser la logistique des voyages d'affaires et préparer les comptes-rendus des réunions stratégiques
- Filtrer les communications entrantes et rédiger la correspondance officielle en français, anglais et arabe
- Coordonner la logistique des événements institutionnels (galas, conférences, webinaires, visites de délégations)
Ressources Humaines
- Piloter le cycle complet de recrutement, de la définition des besoins à l'intégration
- Administrer le personnel : contrats, déclarations CNSS/AMO, congés, attestations
- Coordonner la paie en lien avec le comptable
- Veiller à la conformité avec le Code du Travail marocain et au climat social de l'équipe
Office Management
- Superviser le bon fonctionnement quotidien du siège : fournitures, équipements, maintenance
- Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs (IT, téléphonie, nettoyage, assurances, bailleur)
- Suivre les contrats de services et négocier leur renouvellement
Qualifications requises
- 6 à 9 ans d'expérience en assistanat de direction, idéalement avec une dimension RH et/ou office management
- Formation Bac+5 en gestion, RH ou administration des entreprises
- Trilingue impératif : français et anglais courants à l'écrit comme à l'oral, arabe maîtrisé
- Excellente maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils collaboratifs
- Connaissance du droit du travail marocain et des obligations sociales (CNSS, AMO, IR)
- Sens aigu de la confidentialité, de la diplomatie et de la représentation institutionnelle
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur et autonomie
- Excellentes qualités rédactionnelles dans les trois langues
Cette description d'emploi a pu être reformatée par Postule pour améliorer sa lisibilité et sa présentation. Le contenu et les informations restent fidèles à l'offre d'emploi originale. .