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À propos de PREVAS
PREVAS est un cabinet de courtage en assurances reconnu parmi les TOP 10 du marché marocain. Fondé en 2011, nous accompagnons de grandes entreprises marocaines et internationales dans les secteurs de l'industrie, transport, logistique, construction et services. Avec plus de 70 collaborateurs répartis dans nos trois agences à Casablanca, Marrakech et Tanger, nous nous distinguons par notre expertise, nos partenariats solides et notre culture de l'excellence.
Le poste
Rattachée à la Direction Générale, vous serez responsable du soutien stratégique de la direction, de la coordination efficace de ses activités et de la contribution à l'atteinte des objectifs organisationnels et opérationnels du cabinet.
Vos missions principales :
- Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements de la direction générale
- Préparation et organisation des salles de réunion (mise en place, matériel, logistique)
- Rédaction de supports de communication de la direction générale (interne et externe)
- Préparation, archivage et suivi des dossiers administratifs
- Contrôle et suivi des parapheurs pour la signature de la direction générale
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs de la direction générale
- Coordination et gestion quotidienne des correspondances
- Gestion des prestations et interventions du cabinet
- Veille permanente sur l'état des locaux et équipements, avec signalement des anomalies
- Gestion des clés, cachets et caisse interne du cabinet
Profil recherché
- Formation Bac+3 à Bac+5 en Management, Administration, Gestion des entreprises ou équivalent
- Expérience significative : minimum 3 ans en assistanat de direction ou coordination exécutive
- Sens de l'organisation, rigueur et proactivité
- Excellentes compétences en communication et coordination
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Capacité à gérer plusieurs missions et priorités de manière autonome
Avantages et environnement de travail
- Rôle clé et stratégique au sein d'un cabinet en croissance
- Environnement de travail dynamique et structuré
- Rémunération motivante avec prime annuelle
- Programme de formation continue et perspectives d'évolution internes
- Avantages sociaux attractifs : CNSS, CIMR, Mutuelle
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