Gestionnaire RH et Paie

À propos du Groupe VILAVI

Courtier expert en assurance et en crédit auprès des particuliers, le Groupe VILAVI conseille et accompagne ses clients en toute indépendance, de l'analyse du besoin à la concrétisation du projet. Fort de ses ≈ 1 500 collaborateurs dont ≈ 700 au CSP Tanger, le groupe offre un environnement dynamique, bienveillant et flexible où vous serez acteur de votre carrière.

Le poste

En tant que Gestionnaire RH / Paie, vous serez au cœur de la gestion administrative du personnel et de l'optimisation des processus de paie pour 700 collaborateurs dans un environnement multi-entités. Rattaché(e) au service Administration du Personnel et en collaboration avec nos prestataires externes, vous assurerez une gestion rigoureuse et efficace de l'ensemble des dossiers du personnel, de l'embauche au départ de l'employé.

Gestion de la paie

• Collecter, vérifier et consolider l'ensemble des éléments variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires, commissions, etc.)
• Transmettre les éléments au prestataire selon le calendrier défini et procéder aux contrôles de cohérence
• Identifier les anomalies, assurer les corrections et s'assurer de la conformité des bulletins de paie
• Participer au processus de validation de la paie et au suivi des clôtures mensuelles
• Établir les avances sur salaires, suivre les congés payés et éditer les STC pour les collaborateurs sortants

Administration du personnel

• Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des collaborateurs sur logiciel
• Rédiger les documents RH : contrats, avenants, attestations, courriers contractuels, certificats de travail
• Gérer les transferts d'entités et la saisie des absences pour événements familiaux
• Assurer la gestion administrative des procédures disciplinaires et les interactions avec l'Inspection du Travail

Veille juridique et reporting

• Assurer une veille réglementaire en matière de droit social et de paie
• Contribuer à l'amélioration des processus RH et à la fiabilisation et confidentialité des données

Profil recherché

Formation : Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion du Personnel ou Formation

Expérience : 1 à 5 ans dans une fonction similaire en gestion RH et paie

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH
• Connaissance approfondie du droit du travail et de la législation sociale
• Rigueur irréprochable et sens aigu de l'organisation
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie, proactivité et excellent relationnel

Avantages

• Prime panier de 500 Dhs
• Mutuelle Axa (prise en charge à 95 %)
• Avance sur salaire dès 3 mois d'ancienneté
• Prime de l'EID
• Évolution de salaire en fonction de l'atteinte d'objectifs
• Du lundi au vendredi (44h/semaine)