Gestionnaire Administratif de Contrats Intérimaires

Décryptage du poste par Postule AI

Résumé du rôle

Gestionnaire Administratif(ve) de contrats pour gérer l'administration complète des contrats intérimaires, paie et facturation. Le rôle combine la création et suivi des contrats, la gestion de la paie et facturation, l'administration des dossiers clients, le traitement des réclamations et l'archivage. Basé à Casablanca, ce poste requiert une formation Bac+2/3 en gestion, une première expérience administrative et une excellente maîtrise d'Excel et du français.

Exigences clés (estimation)

Créer et gérer les contrats de travail intérimaires, vérifier la conformité et intégration des données dans les systèmes
Intégrer les éléments variables de paie, analyser les écarts et déclencher la facturation dans les délais impartis
Collecter, mettre à jour et assurer la fiabilité des données administratives et dossiers clients
Traiter les litiges et réclamations liés aux contrats, paies et factures avec clients et agences
Indexer, archiver et organiser les documents administratifs dans les outils dédiés

Compétences

Maîtrise avancée d'Excel et des outils bureautiquesGestion administrative et organisation des dossiersConnaissance des processus de paie et facturationTrès bonne maîtrise du français écrit et oralRigueur et attention aux détails pour la conformité des donnéesCapacités de communication avec clients et agences

Niveau estimé

Niveau débutant à junior : une première expérience d'au moins 1 an dans un environnement administratif est souhaité. Ce poste convient à quelqu'un ayant des bases solides en gestion administrative et cherchant à développer son expertise en gestion de contrats et paie.

Attributs détectés par l’IA (si absents de l’offre)

Type de poste: CDI/CDD
Mode de travail: Sur site
Salaire: 5 000 – 6 500 MAD par mois
Niveau d'expérience: 1–3 ans
Fonction: Administration / Office management
Secteur: Centres d’appel / BPO
Niveau d'études: Bac+2 (BTS / DUT / DEUG)
Langues: Français

Cette analyse a été générée automatiquement par Postule AI à partir de l'offre.

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) de contrats rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner la gestion administrative liée aux contrats, à la paie et à la facturation des intérimaires.

Missions principales

Gestion des contrats intérimaires : Créer les contrats de travail, vérifier la conformité et l'intégration des données dans les systèmes internes et externes, gérer les prolongations, renouvellements ou arrêts de missions.
Gestion de la paie et facturation : Intégrer les éléments variables de paie, assurer l'interface entre outils internes et systèmes clients, analyser les écarts et déclencher la facturation dans les délais.
Gestion administrative des dossiers clients : Collecter et mettre à jour les données administratives, suivre les relevés d'activité, assurer la fiabilité et qualité des dossiers.
Gestion des réclamations : Traiter les litiges liés aux contrats, paies et factures, apporter des réponses adaptées aux clients et agences.
Archivage et qualité des données : Indexer et archiver les documents administratifs dans les outils dédiés.

Profil recherché

Formation Bac+2 ou Bac+3 en gestion ou administration
Première expérience (1 an souhaité) dans un environnement administratif
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, particulièrement Excel
Très bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral

Informations pratiques

Localisation : Casablanca, Sidi Maarouf
Horaires : 8h-17h
Rémunération : 5000-6500 MAD net + primes

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