Save the Children International recherche un(e) Manager, Global Awards pour rejoindre son équipe mondiale.
Objectif de l'équipe et du rôle
Fournir un service stratégique et opérationnel expert en gestion des subventions aux équipes mondiales, garantissant une utilisation efficace, conforme et de haute qualité des fonds de subvention pour offrir des programmes impactants aux enfants, tout en tirant parti de l'expertise en matière de subventions mondiales et de financement pour renforcer les capacités organisationnelles à travers les fonds et subventions mis en œuvre, gérés et soutenus à l'échelle mondiale. L'équipe soutient les fonctions mondiales et les équipes de programme par la coordination, le support technique et la gestion du cycle de vie des subventions, assurant une planification, une exécution et une supervision efficaces sur l'ensemble du portefeuille. Nous soutenons directement les programmes financés par des subventions mondiales et les fonds communs pour assurer une exécution cohérente et efficace tout au long du cycle de vie des subventions, contribuant à une performance organisationnelle renforcée et à l'atteinte de résultats pour les enfants.
Objectif du rôle
Ce rôle fournira un soutien pratique en gestion des subventions, conformité aux donateurs et gestion des sous-subventions, tout en dirigeant et en supervisant un portefeuille de subventions gérées mondialement et exceptionnellement détenues au niveau de l'équipe mondiale pour garantir que la contractualisation, l'exécution et la clôture sont réalisées avec qualité et conformité.
Le titulaire du poste sera responsable de la gestion hiérarchique d'un ou plusieurs conseillers en subventions mondiales (en fonction de la taille du portefeuille et de la récupération des coûts), assurant une priorisation, une performance et une exécution cohérente efficaces à travers le portefeuille. Il travaillera en collaboration avec les membres, les donateurs, les pays et les équipes mondiales pour assurer une gestion fluide et efficace des subventions de programmes de développement et humanitaires, des sous-subventions et des contrats.
Le titulaire du poste pourra assister le Senior Manager, Global Humanitarian Awards et fournir un soutien au Director of Award Management and Donor Compliance si nécessaire concernant les risques, les problèmes et la résolution de problèmes liés à l'AMDC, tout en contribuant à la supervision de l'ensemble du périmètre de gestion des subventions.
Le rôle sera également responsable du renforcement des capacités du personnel, du renforcement des compétences de l'équipe et de l'amélioration des méthodes de travail internes pour accroître l'efficacité, la cohérence et la qualité des subventions gérées et mises en œuvre mondialement.
En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors de son profil de poste habituel et être en mesure d'adapter ses horaires de travail en conséquence.
- Intitulé du poste : Manager, Global Awards
- Supérieur hiérarchique : Senior Manager, Global Humanitarian Awards
- Mode de travail : Hybride/À distance avec options de travail flexible disponibles
- Lieu : Tout bureau approuvé de Save the Children International. Pour une liste complète des lieux où Save the Children International peut recruter, veuillez visiter : SCI Careers
- Fuseau horaire requis : À distance, mais doit accepter de s'adapter au GMT+2 pour répondre aux besoins des réunions/collaborations de projet requises
- Durée du contrat : Contrat à durée déterminée (12 mois)
- Droit de travail : Le candidat retenu doit avoir le droit de travailler dans le pays où le poste est basé, pour la durée de l'emploi.
- Exigences linguistiques : Anglais (arabe, espagnol ou français un plus)
- Voyages internationaux : jusqu'à 10%
- Gestion du personnel : Manager d'une équipe : Oui ; Manager de plusieurs équipes : Non ; Nombre de subordonnés directs : 1 (extensible, en fonction de la taille du portefeuille et de la récupération des coûts)
- Périmètre : Mondial
Principales responsabilités
- Diriger et superviser un portefeuille de subventions mondiales et multi-pays, y compris les sous-subventions, en assurant la conformité aux exigences des donateurs et l'exécution efficace des systèmes et processus de gestion des subventions, tout en assurant une délégation et une supervision appropriées de l'exécution par les conseillers en subventions mondiales.
- Diriger le lancement des subventions (Award Kick-off) pour les nouvelles subventions en assurant l'engagement de toutes les parties prenantes pertinentes au sein de l'organisation, avec des rôles, des délais et une responsabilité clairs au sein de l'équipe et des parties prenantes élargies.
- Diriger et superviser les réunions mensuelles d'examen des subventions pour le portefeuille assigné, en s'assurant qu'une analyse de haute qualité du budget par rapport aux réalisations (BVA) est préparée et présentée, et que les actions sont clairement suivies, assumées et menées à terme par les conseillers et les parties prenantes. Promouvoir des partenariats équitables dans la gestion des sous-subventions, y compris l'engagement direct avec les partenaires et l'amélioration continue basée sur les retours des partenaires.
- Superviser et assurer une clôture efficace des subventions régionales et mondiales héritées, en veillant à ce que les plans soient élaborés tôt, que les responsabilités soient clairement attribuées et que l'exécution soit suivie par les conseillers et les parties prenantes. Assurer une documentation de haute qualité et une conformité totale aux exigences des donateurs et de l'organisation, y compris l'engagement des services financiers, de la chaîne d'approvisionnement et des détenteurs de budget, et la capture des leçons apprises.
- Diriger le renforcement des capacités et le développement des performances des conseillers et des parties prenantes élargies dans les bureaux de mise en œuvre grâce à des formations ciblées, du coaching et des conseils techniques, en favorisant une culture d'amélioration continue et de responsabilisation.
- Assurer l'assurance qualité et la supervision des données AMS, en confirmant que tous les dossiers de subvention reflètent fidèlement le statut, que la documentation est complète et que l'intégrité des données est maintenue sur l'ensemble du portefeuille grâce à l'exécution par les conseillers.
- Superviser et coordonner les processus de reporting aux donateurs, en assurant des soumissions ponctuelles et de haute qualité soutenues par des dossiers audités, et en maintenant une communication efficace avec les membres et les donateurs de Save the Children concernant le financement, les allocations et les performances.
- Diriger l'analyse et la résolution des écarts financiers, en assurant une gestion proactive des risques et des problèmes, et en travaillant en étroite collaboration avec les services financiers, les conseillers et les parties prenantes pour soutenir les audits et l'engagement avec les auditeurs si nécessaire.
- Surveiller et gérer les risques au niveau du portefeuille, en assurant l'identification précoce, l'escalade et la résolution des risques financiers, opérationnels et de conformité conformément aux normes des donateurs et de l'organisation.
- Fournir un soutien et une flexibilité de haut niveau pour soutenir, exécuter ou diriger les demandes fonctionnelles du Senior Manager, Global Humanitarian Awards, en assurant la résolution rapide des risques et des problèmes, et un soutien proactif aux pays et aux équipes mondiales.
- Promouvoir une culture d'inclusivité, de diversité, d'équité et d'intégrité, en donnant l'exemple au sein de l'équipe et auprès des parties prenantes, et en abordant de manière proactive les comportements ou pratiques qui ne correspondent pas aux valeurs organisationnelles.
Expérience et compétences essentielles
- Expérience avérée en gestion de portefeuille de subventions dans un pays donné et connaissance des exigences de conformité des principaux donateurs, avec une compréhension de la programmation opérationnelle, y compris les réalités du contexte.
- Sens financier : Solide compréhension et compétences en gestion financière, budgétisation et reporting, et en amélioration de la conformité et des normes de qualité dans les processus de gestion financière et de subventions.
- Gestion de projet : Expérience solide dans la gestion de projets et programmes complexes, en assurant la conformité aux exigences des donateurs. Excellente planification et coordination.
- Souci du détail : Précision constante dans la gestion des finances, des données et de la documentation.
- Communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité d'engager, d'influencer et d'inspirer les partenaires et les membres de l'équipe.
- Résolution de problèmes : Capacité à aborder et à résoudre efficacement les problèmes, en démontrant une pensée analytique.
- Leadership d'équipe : Capacité à diriger et à motiver une équipe, en favorisant un environnement positif et inclusif.
- Compétences culturelles : Capacité à comprendre, respecter et travailler efficacement avec des populations diverses.
- Maîtrise de l'informatique : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, en particulier Excel, et familiarité avec les logiciels financiers et les bases de données.
Souhaitable
- Expérience dans la gestion de subventions (subventions et contrats) de grands donateurs tels que DFID/FCDO, USAID, ONU, UE, ECHO, etc.
- Engagement à se tenir informé des derniers développements dans le domaine par l'apprentissage continu et le développement professionnel.
- Expérience antérieure en gestion hiérarchique est souhaitable.
Formation et qualifications essentielles
- Un diplôme pertinent en développement international, administration des affaires, finance ou une discipline connexe qui fournit une base dans les principes et pratiques de gestion des subventions.
Qualifications :
- Une formation formelle ou une certification en gestion de projet, gestion de subventions ou gestion financière est préférée mais non obligatoire si une expérience pratique peut être démontrée.
Travailler chez Save the Children International
Save the Children est l'organisation leader mondiale pour les enfants, employant environ 25 000 personnes. Nous sauvons la vie des enfants. Nous luttons pour leurs droits. Nous les aidons à réaliser leur potentiel. Par notre travail dans 116 pays, nous donnons la priorité aux enfants les plus démunis et marginalisés.
Nous savons que les personnes exceptionnelles font une organisation exceptionnelle, et que nos employés jouent un rôle crucial pour nous aider à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et offrons une carrière significative et gratifiante, ainsi qu'un environnement collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont hautement valorisées.
Le travail ici est difficile mais aussi immensément gratifiant. Chez Save the Children, vous serez en bonne compagnie, travaillant avec des individus talentueux et partageant les mêmes idées, déterminés à garantir que tous les enfants survivent, apprennent et sont protégés. Votre contribution aidera à garantir que les voix des enfants soient entendues aux plus hauts niveaux, et que nous atteignions notre stratégie mondiale, Ambition for Children 2030, et atteignions chaque dernier enfant.
Diversité, Équité et Inclusion et Égalité des Chances
La DEI est au cœur de notre vision, de nos valeurs et de notre stratégie mondiale. Save the Children s'engage à créer une organisation véritablement diversifiée, équitable et inclusive, et qui nous aidera à réaliser notre vision de garantir à chaque enfant le droit à la survie, à la protection, au développement et à la participation.
Nous nous engageons à l'égalité des chances en matière d'emploi, indépendamment du sexe, de l'orientation sexuelle, de la race, de la couleur, de l'origine ethnique, de la nationalité, du handicap, du statut matrimonial ou de partenariat civil, du changement de sexe, de la grossesse et de la maternité, des responsabilités de garde ou parentales, de l'âge, ou des croyances et de la religion. Nous nous engageons à diversifier notre personnel pour mieux représenter les communautés que nous servons et nous invitons activement les groupes sous-représentés à postuler.
Des aménagements raisonnables seront effectués si un candidat invité à un entretien en a besoin.
Informations sur la candidature
Veuillez joindre une copie de votre CV et de votre lettre de motivation à votre candidature. Une copie complète du profil de poste est disponible sur SCI Careers. Il est recommandé de sauvegarder une copie du profil de poste car il ne sera plus disponible après la clôture de l'annonce. Les candidatures seront examinées sur une base continue et l'annonce de poste pourrait être clôturée plus tôt que prévu sous réserve du volume de candidats appropriés. Veuillez soumettre votre candidature dès que possible pour éviter toute déception.
En raison du volume élevé de candidatures que nous recevons, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les candidats présélectionnés devraient avoir de nos nouvelles dans les 2 semaines suivant la date limite de l'annonce.
Notre processus de recrutement
- Examen des candidatures par notre équipe de recrutement sur la base de votre CV et de votre lettre de motivation
- Entretiens basés sur les compétences en deux étapes avec l'équipe d'embauche
- Certains recrutements peuvent inclure une étape d'évaluation ou d'étude de cas supplémentaire, ou un troisième entretien
- Si vous réussissez, vous recevrez une offre d'emploi conditionnelle, suivie de votre contrat sous réserve de la réussite des vérifications d'antécédents
Nous devons assurer la sécurité des enfants et des adultes. Notre processus de sélection comprend donc des vérifications rigoureuses des antécédents et reflète notre engagement envers la protection des enfants et des adultes contre les abus. Tous les employés sont censés effectuer leurs fonctions conformément à notre code de conduite et à toutes les politiques et procédures relatives à la lutte contre le harcèlement, la santé et la sécurité, la protection, la DEI et l'égalité des chances.
Save the Children ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement.
- Identification du poste 16962
- Catégorie du poste Gestion des subventions
- Date de publication 07/06/2026, 11:49 AM
- Postuler avant le 07/20/2026, 11:59 PM
- Horaire du poste Temps plein
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