Office Manager

Décryptage du poste par Postule AI

Résumé du rôle

CID, leader de l'ingénierie au Maroc depuis 1982, recherche un Office Manager expérimenté pour assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Le poste requiert 10 à 15 ans d'expérience dans un rôle similaire, une formation Bac+4 minimum, et une maîtrise parfaite du français et de l'anglais. Vous serez responsable de la coordination administrative, de l'organisation des agendas de la direction, de la supervision des services généraux et de l'interface avec l'international. Un rôle clé nécessitant rigueur, discrétion et excellentes capacités relationnelles.

Exigences clés (estimation)

Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau (courriers, documents officiels, reporting)
Organiser les agendas, réunions et déplacements de la direction
Superviser les services généraux (fournitures, logistique et relation avec les prestataires)
Assurer la fluidité de la communication interne et le relais d'information auprès des parties prenantes
Participer à l'organisation des événements internes et externes (réunions, séminaires, formations)
Assurer l'interface avec l'international en français, anglais et espagnol

Compétences

Expérience confirmée de 10 à 15 ans en tant qu'Office Manager ou Executive AssistantFormation Bac+4 minimum en Assistanat de Direction, Management ou GestionMaîtrise parfaite du français et de l'anglais professionnel (oral et écrit)Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Organisation, rigueur et sens des prioritésExcellentes capacités de communication et bon relationnelDiscrétion, autonomie et proactivité

Niveau estimé

Ce poste requiert une expérience confirmée de 10 à 15 ans dans un rôle similaire d'Office Manager, Executive Assistant ou coordination auprès de dirigeants, correspondant à un profil senior avec une expertise approfondie.

Attributs détectés par l’IA (si absents de l’offre)

Type de poste: CDI
Mode de travail: Sur site
Niveau d'expérience: 10+ ans
Fonction: Administration / Office management
Secteur: BTP / Construction
Niveau d'études: Licence / Bac+3
Langues: Français, Anglais, Espagnol

Cette analyse a été générée automatiquement par Postule AI à partir de l'offre.

À propos de CID

Fondée en 1982, CID est une entreprise d'ingénierie pluridisciplinaire spécialisée dans les domaines du génie civil, du bâtiment, des transports et de l'hydraulique. Leader de l'ingénierie au Maroc, CID dispose d'une équipe permanente de 400 collaborateurs et apporte son expertise en matière de maîtrise d'œuvre et d'assistance à la maîtrise d'ouvrages.

CID fait de son capital humain une valeur fondamentale et une priorité d'investissement en offrant un plan de carrière clair et personnalisé, reconnaissant les compétences et les performances des équipes.

Le poste

En tant qu'Office Manager, vous serez en charge de :

Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau (courriers, documents officiels, reporting)
Organiser les agendas, réunions et déplacements de la direction
Gérer l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques
Superviser les services généraux (fournitures, logistique et relation avec les prestataires)
Assurer la fluidité de la communication interne et le relais d'information auprès des différentes parties prenantes
Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs
Participer à l'organisation des événements internes et externes (réunions, séminaires, formations)
Assurer l'interface avec l'international, nécessitant une communication fluide en français, anglais et espagnol

Profil recherché

Formation et expérience :

Formation Bac+4 minimum (Assistanat de Direction, Management, Gestion ou équivalent)
Expérience confirmée de 10 à 15 ans dans un poste similaire (Office Manager, Executive Assistant ou fonction de coordination auprès de dirigeants)

Compétences techniques :

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Français courant et anglais professionnel indispensables (oral et écrit)
La maîtrise de l'espagnol serait un atout

Qualités personnelles :

Organisation, rigueur et sens des priorités
Bon relationnel et excellentes capacités de communication
Discrétion, autonomie et proactivité

Cette description d'emploi a pu être reformatée par Postule pour améliorer sa lisibilité et sa présentation. Le contenu et les informations restent fidèles à l'offre d'emploi originale. .