Innoflex

Office Manager - Direction Générale

Casablanca-Settat

CDISur site5–10 ansLicence / Bac+3Français, Arabe, AnglaisAdministration / Office managementIndustrie

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

INNOFLEX recrute un Office Manager expérimenté pour piloter l'organisation du siège et assister la Direction Générale. Le candidat idéal possède 5 ans d'expérience minimum, une formation Bac+3/5 en gestion, et une excellente maîtrise du français et de l'arabe. Ce rôle demande autonomie, rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement industriel.

Vos missions

  • Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements de la Direction Générale
  • Organiser et coordonner les réunions, comptes rendus et suivi des décisions
  • Superviser l'administration générale du siège (fournitures, prestataires, maintenance, sécurité)
  • Servir d'interface avec les services internes et les prestataires externes
  • Organiser les événements internes et la logistique des visites ou déplacements
  • Gérer les dossiers confidentiels avec discrétion

Profil recherché

  • Vous avez au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager ou assistant de direction
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et l'arabe et parlez l'anglais
  • Vous êtes autonome, organisé et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
  • Vous avez une expérience en environnement industriel ou multi-sites
  • Vous êtes discret, rigoureux et avez un excellent relationnel

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

À propos du poste

INNOFLEX, acteur industriel marocain reconnu, recrute son Office Manager pour piloter l'organisation du siège au quotidien et accompagner de près la Direction Générale.

Vos responsabilités principales

  • Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements de la Direction Générale
  • Organiser et coordonner les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
  • Superviser l'administration générale du siège (fournitures, prestataires, maintenance, sécurité)
  • Servir d'interface avec les services internes (RH, Achats, IT) et les prestataires externes
  • Organiser les événements internes et la logistique des visites ou déplacements
  • Gérer les dossiers confidentiels avec discrétion

Qualifications requises

  • Bac+3/5 en Gestion, Administration des Entreprises ou équivalent
  • Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou multi-sites
  • Excellente maîtrise du français et de l'arabe (l'anglais est un atout)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
  • Grande autonomie, sens de l'organisation, rigueur et excellent relationnel
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression

Mise en forme par Postule ·

Signaler un problème