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Office Manager

Rabat

CDI / Temps pleinSur site3–5 ansLicence / Bac+3FrançaisAdministration / Office managementCabinet de recrutement

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

Interface recherche un(e) Office Manager expérimenté(e) pour gérer les opérations administratives quotidiennes et servir de support à la direction. Le candidat idéal possède une formation Bac+3 à Bac+5 en gestion ou administration, une expérience significative dans un rôle similaire, et d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

Vos missions

  • Assurer la gestion administrative et organisationnelle quotidienne de l'entreprise
  • Coordonner les activités du bureau et veiller au bon fonctionnement des opérations internes
  • Gérer les courriers, appels, e-mails et organiser les réunions et agendas
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs, des fournisseurs et prestations de services
  • Participer à l'élaboration et l'amélioration des procédures administratives
  • Apporter un support opérationnel à la direction et aux équipes

Profil recherché

  • Vous avez une expérience confirmée en tant qu'Office Manager ou Assistant(e) de Direction
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités
  • Vous possédez d'excellentes compétences relationnelles et de communication
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et les outils bureautiques
  • Vous êtes autonome, proactif(ve) et capable de travailler dans un environnement dynamique

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

À propos du rôle

Nous recherchons un(e) Office Manager organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'excellentes compétences relationnelles pour assurer la gestion administrative. Véritable bras droit de la direction, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités administratives et le support aux équipes.

Missions principales

  • Assurer la gestion administrative et organisationnelle quotidienne de l'entreprise.
  • Coordonner les activités du bureau et veiller au bon fonctionnement des opérations internes.
  • Gérer les courriers, appels, e-mails ainsi que l'organisation des réunions et des agendas.
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs, des fournisseurs et des différentes prestations de services.
  • Participer à l'élaboration, au suivi et à l'amélioration des procédures administratives.
  • Apporter un support opérationnel à la direction et aux différentes équipes.

Profil recherché

  • Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Administration des entreprises, Management ou domaine équivalent.
  • Expérience significative sur un poste similaire d'Office Manager, Assistant(e) de Direction ou Responsable Administratif(ve).
  • Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
  • Très bonnes capacités de communication et aisance relationnelle.
  • Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Esprit d'initiative, autonomie et discrétion.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques.
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.

Mise en forme par Postule ·

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