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À propos de ToumAI
ToumAI développe des solutions d'IA vocale pour les marchés et les voix oubliés par le monde de la technologie — en Afrique, en Méditerranée et en Europe. Sous la marque HolistiCX, nous déployons des agents vocaux, des analyses de conversations et des outils de contrôle de qualité dans plus de 30 langues, dialectes, âges et capacités.
Votre rôle
Vous serez l'épine dorsale opérationnelle du bureau de ToumAI à Témara — responsable de l'administration, du soutien financier et des ressources humaines légères. Vous êtes la personne qui ferme les boucles, anticipe les besoins et permet au reste de l'équipe de se concentrer sur la construction.
Ce rôle est à temps partiel avec la possibilité d'évoluer vers un poste à temps plein selon le profil et l'ambition.
Administration & Opérations
- Gestion quotidienne du bureau : fournisseurs, équipements, logistique, voyages
- Coordination entre le Maroc et la France (légère)
- Maintenance de la documentation interne et des outils opérationnels
Soutien financier
- Traitement et suivi des factures (clients et fournisseurs)
- Liaison avec le cabinet comptable : clôtures mensuelles, rapports de dépenses, suivi de la trésorerie
- Aide à la préparation des rapports financiers pour la direction et les investisseurs
- Configuration et suivi des outils comptables
Ressources humaines légères
- Coordination de l'intégration et du départ des employés
- Gestion des contrats, suivi des congés, dossiers employés de base
- Soutien aux opérations de recrutement (planification, communication avec les candidats)
- Contribution au maintien d'une culture d'équipe forte et saine
Vos qualifications
- 3-5 ans d'expérience en gestion de bureau, opérations ou rôles admin/finance
- Maîtrise des fondamentaux comptables et des flux de facturation
- Excellente organisation : vous fermez les boucles sans avoir à être demandé deux fois
- Discrétion et fiabilité — vous traiterez des informations sensibles
- Français et anglais écrits forts
- À l'aise avec la technologie : Notion, Drive, outils comptables (Sage, QuickBooks ou équivalents)
Bonus : expérience dans une startup, scale-up ou environnement technologique international
Avantages
- Véritable propriété du moteur opérationnel d'une startup IA internationale
- Collaboration directe avec la direction en France, au Maroc et au Royaume-Uni
- Configuration hybride basée à Témara — flexibilité intégrée
- Temps partiel avec un chemin clair vers le temps plein pour le bon profil
- Exposition à la dynamique des scale-ups internationales
- Une équipe qui respecte les opérations comme une fonction stratégique, pas un centre de coûts
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