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À propos de Cnexia
Rejoignez Cnexia, filiale marocaine exclusive de l'opérateur télécom historique du Canada. Avec près de 4000 employés basés à Fès, Rabat et Casablanca, nous sommes en forte croissance depuis 2021 avec l'ambition de devenir la plus grande compagnie de services au Maroc desservant le marché canadien.
Certifiés Best Place to Work, nous valorisons l'équité, le bien-être au travail et le développement de carrière. 80% de notre staff managérial est issu de promotions internes et 86% de nos collaborateurs recommanderaient Cnexia à un ami.
Le poste
En tant que Spécialiste Administration du Personnel, vous serez responsable de la gestion administrative complète du département ressources humaines.
Responsabilités principales
- Classer et archiver tous les documents du département ressources humaines
- Rédiger les attestations, avertissements et correspondances selon les consignes du N+1
- Assurer le suivi, la mise à jour et les corrections du fichier Kronos et signaler les écarts avec la paie
- Gérer l'immatriculation du personnel à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale
- Assurer la mise à jour du fichier des congés et relancer les personnes avec solde important
- Suivre le remboursement des dossiers de maladie auprès de la compagnie d'assurances
- Préparer les dossiers de visas pour les missions à l'étranger
- Assurer une communication efficace des informations via les moyens appropriés (notes de service, trajectoire)
- Suivre et analyser hebdomadairement l'absentéisme et alerter les projets hors objectifs
- Assurer le suivi régulier des visites médicales avec les infirmières (embauches, périodiques, annuelles)
- Suivre hebdomadairement le fichier des pièces administratives
- Respecter la politique du groupe et les procédures de sécurité
Profil recherché
Formation et expérience
- Diplôme en Ressources Humaines
- Expérience probante au sein d'un département RH en tant que HR Administration ou HR Assistant
Compétences requises
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Access
- Notions de base de la législation marocaine du travail
- Connaissance des autorités en vigueur : inspection du travail, service AT à la Wilaya
- Discrétion, organisation et caractère sociable
- Excellente communication et relationnel avec les employés
Chez Cnexia, nous offrons des opportunités égales à tous, sans distinction de race, couleur, origine, religion, sexe, nationalité, âge, citoyenneté, statut matrimonial ou handicap.
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