Responsable Gestion Immobilière Back-office

À propos du rôle

Rejoignez un groupe immobilier belge en tant que Property Management Officer (Back-office). Rattaché(e) au pôle Client Operations, vous serez le maillon clé de l'administration immobilière et de la coordination opérationnelle, assurant la gestion financière, la tenue à jour des données de portefeuille et le suivi rigoureux de la relation locataire/prestataires.

Missions Principales

Gestion Administrative & Suivi Financier

• Saisie et suivi des revenus locatifs, des charges de copropriété et des dépenses immobilières
• Tenue et mise à jour des dossiers administratifs et des bases de données par propriété et par entité légale
• Suivi de la trésorerie, de la vacance locative et préparation des éléments pour le P&L et le bilan

Reporting & Contrôle de Gestion

• Production de reportings récurrents et ad hoc sur la performance des actifs (coûts, loyers, tickets ouverts)
• Garantie de l'exactitude des données financières et opérationnelles destinées à l'Asset Manager en Belgique

Communication & Coordination Locataires

• Prise en charge des échanges locataires via e-mail, WhatsApp et appels entrants avec professionnalisme
• Coordination de l'information entre locataires, courtiers immobiliers, notaires et intervenants techniques

Suivi Technique & Maintenance

• Suivi et relance des tickets d'incidents techniques et des demandes de maintenance
• Escalade des problèmes non résolus et suivi auprès des prestataires jusqu'à la clôture de l'incident

Profil Recherché

• Formation : Bac+3 / Bac+5 en Finance, Comptabilité, Gestion d'Entreprise ou domaine similaire
• Expérience : Première expérience exigée en gestion immobilière, comptabilité ou administration financière
• Langues : Maîtrise courante (écrit et oral) de l'Anglais et du Français. Néerlandais apprécié
• Compétences Techniques : Excellent niveau Microsoft Excel, maîtrise des outils de communication et de billetterie
• Aptitudes : Rigueur administrative, sens du détail, autonomie et capacité à gérer des flux de données complexes

Avantages

• Contrat CDI
• Couverture CNSS et AXA