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À propos de l'entreprise
Al Akhawayn University, inaugurée en 1995, est une institution d'enseignement supérieur de renommée internationale située dans les montagnes de l'Atlas moyen au Maroc. L'université offre une expérience éducative unique combinant les principes de l'enseignement libéral américain avec un environnement multiculturel et résidentiel.
Description du poste
L'Acheteur exerce des fonctions complexes d'achat et d'approvisionnement impliquant l'acquisition de marchandises, services et équipements. Le titulaire maintient des registres détaillés et gère plusieurs catégories d'achats selon la structure organisationnelle du département.
Responsabilités principales
- Assister aux procédures d'approvisionnement en utilisant les méthodes les plus applicables et rentables conformément aux lois, règles et politiques établies
- Recevoir, suivre et distribuer les réponses des fournisseurs aux appels d'offres
- Identifier les ressources des fournisseurs, évaluer les informations des soumissionnaires et traiter les demandes d'achat
- Utiliser les systèmes d'approvisionnement automatisés (Sage, SAP) et maintenir toute la documentation requise
- Préparer, examiner et suivre les bons de commande et les contrats basés sur les besoins des demandeurs
- Prospecter le marché, contacter les fournisseurs pour les devis, analyser et comparer les offres
Tâches principales
- Recevoir et analyser les commandes internes avec coordination entre techniciens et utilisateurs finaux
- Négocier avec les fournisseurs concernant les spécifications, prix et délais de livraison
- Assurer les économies pour l'institution et suivre les objectifs d'économies
- Placer les commandes après approbation du Directeur des Achats
- Suivre les commandes et participer aux livraisons si nécessaire
- Identifier de nouveaux fournisseurs qualifiés et maintenir des fichiers de listes de fournisseurs
Profil recherché
Connaissances requises
- Connaissances des méthodes et procédures d'achat et d'approvisionnement
- Principes et pratiques d'approvisionnement universitaire
- Gestion des stocks et techniques d'inventaire physique
- Réglementations d'hygiène, sécurité et stockage de matières dangereuses
Compétences requises
- Compétences informatiques et maîtrise des logiciels d'approvisionnement
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français et anglais)
- Fortes compétences analytiques et de résolution de problèmes
- Compétences organisationnelles et méthodologiques
- Compétences en recherche et réseautage
Qualifications minimales
Formation : Diplôme de trois ans minimum d'une institution accréditée marocaine ou internationale. Formation préalable en administration des affaires, achats, ventes, économie ou ingénierie appréciée.
Expérience : Minimum de 3 ans d'expérience requise. Expérience dans un poste connexe appréciée.
Qualités personnelles
- Capacité à être organisé et méthodique
- Capacité à établir et maintenir des relations de travail efficaces
- Honnêteté et éthique professionnelle
Date limite de candidature : 30 septembre 2026 à minuit. Envoyer lettre de motivation et CV à : [email protected]
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