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À propos de l'Université Internationale de Rabat (UIR)
L'UIR est la première université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle accueille plus de 8500 étudiants et se distingue par son innovation, ses standards internationaux et sa politique active de recherche et développement.
Le Poste
Le (la) Responsable de la Vie Étudiante exerce ses fonctions sous l'autorité de la Directrice de l'Expérience Étudiante. Ce poste vise à développer la vie étudiante, animer le campus et renforcer les services proposés aux étudiants, en favorisant leur engagement, épanouissement personnel et développement citoyen.
Missions Principales
Vie Associative et Engagement Étudiant
- Structurer, développer et coordonner la vie associative au sein de RBS
- Accompagner les organisations étudiantes dans la conception et réalisation de leurs projets
- Concevoir et organiser des formations pour les étudiants engagés dans les associations
- Préparer et animer des réunions pour renforcer l'efficacité des initiatives étudiantes
- Valoriser l'engagement étudiant et examiner les demandes de manifestations
Développement et Dynamisation de la Vie Étudiante
- Mettre en œuvre le plan d'action du schéma directeur de la Vie Étudiante
- Concevoir et développer des projets pour dynamiser la vie de campus
- Assurer une veille sur les évolutions et initiatives innovantes
- Identifier et développer les collaborations avec les partenaires internes et externes
Gestion Administrative et Financière
- Assurer le suivi, l'analyse et le contrôle des dépenses liées aux activités
- Veiller au respect des procédures administratives et financières
- Contrôler le bon déroulement des événements et activités étudiantes
Communication et Appui à la Hiérarchie
- Assister et conseiller sa hiérarchie dans son périmètre d'activité
- Concevoir et préparer les supports visuels pour les événements
- Assurer la communication et l'animation des réseaux sociaux dédiés
- Concevoir et diffuser la newsletter mensuelle de la Vie Étudiante
Profil Recherché
Compétences Comportementales
- Sens de l'organisation et créativité
- Capacité à gérer plusieurs événements et projets simultanément
- Fort esprit d'équipe, diplomatie et sens du contact
- Autonomie, réactivité et rigueur
- Disponibilité en soirée et week-end selon le calendrier des événements
Compétences Opérationnelles
- Maîtrise des outils de bureautique (MS Office)
- Maîtrise des outils d'infographie et de montage vidéo
- Maîtrise des techniques de communication orales et écrites en français et anglais
- Expérience dans l'événementiel et l'organisation d'événements étudiants
Formation et Expérience
Bac + 5 en gestion ou management, avec un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement d'enseignement supérieur.
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