Responsable Paie et Administration du Personnel

À propos de l'entreprise

Aya Gold & Silver est un producteur d'argent canadien en pleine croissance opérant au Maroc. Seule société minière purement argentifère cotée à la Bourse de Toronto, elle exploite la mine d'argent Zgounder à forte teneur et détient également le projet aurifère Tijirit en Mauritanie.

Description du poste

En tant que Responsable Paie et Administration du Personnel, vous piloterez plusieurs domaines clés :

Gestion et traitement de la paie

• Préparer, contrôler et assurer le traitement mensuel de la paie
• Collecter, vérifier et intégrer les éléments variables de rémunération
• Contrôler les absences, congés, heures supplémentaires, primes et indemnités
• Assurer le contrôle des bulletins de paie et procéder aux corrections nécessaires
• Répondre aux demandes et réclamations des collaborateurs relatives à leur rémunération

Administration du personnel

• Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés
• Préparer et assurer le suivi des contrats de travail, avenants et attestations
• Gérer les entrées et sorties du personnel
• Assurer le suivi des congés, absences et événements administratifs
• Veiller à la conformité des dossiers avec les procédures internes et réglementaires

Gestion des assurances et dossiers sociaux

• Gérer et traiter les assurances liées au personnel
• Gérer les affiliations et mises à jour auprès des organismes d'assurance
• Assurer le suivi des dossiers de couverture médicale et assurances sociales
• Traiter les dossiers d'accidents du travail et maladies professionnelles

Déclarations sociales et obligations administratives

• Préparer et suivre les déclarations sociales obligatoires
• Veiller au respect des échéances réglementaires
• Assurer le suivi des paiements des cotisations sociales
• Assurer une veille sur les évolutions de la réglementation sociale

Reporting et tableaux de bord RH

• Élaborer les tableaux de bord relatifs à la paie et aux effectifs
• Produire les reportings mensuels RH
• Préparer les analyses et indicateurs nécessaires à la prise de décision

Amélioration des processus RH

• Participer à l'amélioration continue des processus de paie et d'administration
• Contribuer à la digitalisation et optimisation des processus administratifs RH
• Participer aux projets RH liés aux systèmes d'information

Profil recherché

Formation

• Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion, Comptabilité, Finance ou Droit social
• Spécialisation en gestion de la paie ou administration du personnel constitue un atout

Expérience

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Expérience dans le secteur minier, industriel ou BTP fortement souhaitée
• Expérience en gestion des assurances et dossiers sociaux constitue un avantage

Compétences techniques

• Maîtrise du processus complet de traitement de la paie
• Gestion administrative du personnel et suivi des congés
• Déclarations et cotisations sociales
• Traitement et suivi des assurances du personnel
• Production de reportings et tableaux de bord RH
• Connaissance de la législation sociale et obligations liées à l'emploi
• Maîtrise d'Excel et des logiciels de paie/SIRH

Qualités personnelles

• Rigoureux, méthodique et organisé
• Capable de respecter des délais stricts
• Discret et respectueux de la confidentialité
• Excellent sens du contrôle et de l'analyse
• Réactif et capable de gérer les situations urgentes
• À l'aise dans la communication avec les salariés et interlocuteurs internes/externes
• Capable de travailler sous pression
• Autonome avec bon esprit d'équipe