Décryptage du poste par Postule AI
Décryptage du poste par Postule AI
Généré automatiquement par Postule AI à partir de l’offre.
À propos du rôle
HAMRI CAPITAL, acteur majeur des services financiers, recherche une Secrétaire Administrative pour son bureau de Fès. Il s'agit d'un stage d'une durée déterminée avec une organisation de travail hybride combinant présence sur site et flexibilité de télétravail.
Responsabilités principales
- Soutenir les opérations quotidiennes du bureau, notamment la gestion de la correspondance, la tenue des registres et l'organisation des dossiers numériques et physiques
- Planifier les réunions, coordonner les agendas, organiser les rendez-vous et préparer des rapports et présentations de base
- Assurer la communication de premier niveau : répondre aux appels, gérer les e-mails, accueillir les visiteurs et orienter les demandes
- Collaborer avec des collègues de différents départements pour assurer la fluidité des flux administratifs et fournir un soutien pour les réunions et événements
Qualifications requises
- Solides compétences administratives : classement, saisie de données, préparation de documents et gestion des archives
- Expérience avérée en assistance administrative, soutenant les équipes dans les tâches de bureau et la production de rapports
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec capacité à interagir professionnellement avec les parties prenantes internes et externes
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, e-mail, agendas numériques) ; familiarité avec les plateformes collaboratives appréciée
- Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Compétences en service client, avec accent sur la réactivité, le professionnalisme et la résolution de problèmes
Profil idéal
- Actuellement inscrit ou ayant récemment terminé un programme en administration des affaires, gestion de bureau ou domaine connexe
- Intérêt pour la finance, l'investissement ou les marchés de capitaux
- Capacité à travailler de manière fiable dans un cadre hybride à Fès, en maintenant la confidentialité et l'intégrité
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