Stage Assistant(e) de Direction - Télétravail

À propos du poste

Vital Training Center, acteur majeur dans la formation aux premiers secours, sécurité incendie et prévention, recherche un(e) assistant(e) de direction en stage pour soutenir la direction dans la gestion des activités quotidiennes. Le/la stagiaire contribuera à l'organisation administrative, la coordination des tâches et la communication interne et externe.

Durée : 3 à 6 mois
Lieu : Télétravail (poste 100% à distance)
Contrat : Stage rémunéré

Missions principales

• Assurer la gestion administrative quotidienne (emails, agendas, tableaux de suivi)
• Envoyer les devis, factures et rappels
• Répondre aux appels entrants et fournir des réponses aux questions posées par les clients
• Organiser les réunions, rendez-vous et visioconférences
• Rédiger des comptes rendus, notes internes et documents administratifs
• Assister la direction dans le suivi des projets internes
• Participer à la préparation de présentations, rapports et documents officiels
• Gérer la communication entre les différents interlocuteurs (clients, partenaires, équipes internes)
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives
• Faire le déplacement pour déposer les dossiers administratifs ou selon la nécessité

Profil recherché

Formation : Bac+2 ou Bac+3 minimum en gestion d'entreprise ou en communication

Expérience : Avec ou sans expérience

Compétences requises

• Connaissances en comptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Adobe Express et Odoo
• Capacité à organiser, prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément
• Rigueur, autonomie et esprit d'initiative
• Capacité à travailler efficacement à distance

Ce que nous offrons

• Stage rémunéré conformément à la législation en vigueur
• Encadrement personnalisé et montée en compétences assurée
• Opportunité d'évoluer vers un contrat à durée déterminée ou indéterminée en fonction des performances