Généré automatiquement par Postule AI à partir de l’offre.
À propos du poste
Mojazine recrute un(e) stagiaire en archivage et numérisation pour renforcer son service administratif. Vous participerez à la modernisation des méthodes d'archivage en contribuant à la digitalisation des dossiers administratifs et à l'organisation des archives physiques.
Missions principales
- Trier, classer et organiser méthodiquement les documents administratifs et dossiers du personnel
- Assurer l'archivage physique des documents et réaliser la numérisation systématique des dossiers
- Scanner les documents et indexer les fichiers numériques dans la base documentaire
- Contrôler la qualité et la lisibilité des documents numérisés et participer à l'amélioration du système de classement
- Garantir la confidentialité des informations manipulées et respecter les procédures administratives en vigueur
Profil recherché
Formation : Bac+2 en Gestion des Entreprises, Secrétariat de Direction, Assistanat de Direction ou Administration (ou diplôme équivalent). Débutant(e) accepté(e). Une première expérience ou un stage en archivage constitue un avantage.
Compétences requises
- Maîtrise de Microsoft Word et Excel
- Utilisation des scanners professionnels et outils de numérisation
- Organisation documentaire et classement méthodique des dossiers
- Gestion des archives physiques et numériques
Qualités essentielles
- Rigueur, sens de l'organisation et esprit méthodique
- Dynamisme, sérieux et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler avec précision et respect des délais
Lieu et type de contrat
Localisation : Casablanca – Sidi Maârouf
Type : Stage
Cette description d'emploi a pu être reformatée par Postule pour améliorer sa lisibilité et sa présentation. Le contenu et les informations restent fidèles à l'offre d'emploi originale. .