Assistante Administrative & Commerciale - Stage Pré-Embauche

Marrakech, Marrakech-Safi, Morocco

Décryptage du poste par Postule AI

Résumé du rôle

Stage pré-embauche de 3 mois pour une Assistante Administrative & Commerciale polyvalente chez Unlimited Media à Marrakech. Rôle clé de coordination entre les équipes commerciales, production et comptabilité. Missions incluant gestion administrative, facturation, support commercial, prospection et coordination interne. Profil requis : Bac+2, 1-3 ans d'expérience, maîtrise outils bureautiques et digitaux, permis et véhicule obligatoires. CDI à la clé après validation des objectifs.

Exigences clés (estimation)

Rédiger et envoyer devis, bons de commande et factures clients; assurer facturation et suivi des encaissements
Effectuer prospection commerciale, visites terrain et recherche de leads pour constituer des listes de prospects qualifiés
Coordonner avec les équipes Production et Comptabilité; assurer le lien entre les différents départements
Gérer les documents administratifs, factures fournisseurs et notes de frais; classer et archiver les documents comptables
Assister les commerciaux dans leur activité quotidienne et envoyer des messages de relance aux prospects

Compétences

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Workspace, Canva)Connaissance des logiciels de facturation et de gestionAisance avec les outils de communication digitale (WhatsApp Business, email)Sens de l'organisation, rigueur et gestion des prioritésBon relationnel et capacité à travailler de manière autonomePermis de conduire et véhicule personnel obligatoires

Niveau estimé

1 à 3 ans d'expérience requise dans un poste administratif ou commercial similaire. Profil junior à confirmé capable de gérer des tâches administratives et commerciales de manière autonome.

Attributs détectés par l’IA (si absents de l’offre)

Type de poste: Stage
Mode de travail: Sur site
Niveau d'expérience: 1–3 ans
Fonction: Administration / Office management
Secteur: Média / Communication
Niveau d'études: Bac+2 (BTS / DUT / DEUG)
Langues: Arabe, Français, Anglais

Cette analyse a été générée automatiquement par Postule AI à partir de l'offre.

À Propos du Poste

Unlimited Media recherche une Assistante Administrative & Commerciale polyvalente pour un stage pré-embauche à Marrakech. Ce stage d'intégration est une période d'évaluation mutuelle avant une embauche définitive en CDI. Vous serez le pivot entre les équipes commerciales, la production et la comptabilité, jouant un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes et le développement du portefeuille clients.

Missions Principales

Gestion Administrative & Facturation

Rédiger et envoyer les devis, bons de commande et factures clients
Assurer la facturation et le suivi des encaissements (paiements digitaux, collecte de chèques)
Collecter, organiser et archiver les factures fournisseurs et documents comptables

Support Commercial & Prospection

Envoyer des messages de relance et de suivi aux prospects
Effectuer des visites terrain pour prendre des rendez-vous (porte-à-porte)
Réaliser de la recherche de leads et constituer des listes de prospects qualifiés
Assister les commerciaux dans leur activité quotidienne

Coordination Interne

Coordonner avec le Responsable Production pour les demandes d'arrêt d'abonnement client
Créer des devis et factures pour les services supplémentaires demandés
Assurer le lien entre les équipes commerciales, la production et l'expert-comptable

Profil Recherché

Compétences Requises

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Workspace, Canva)
Bonne connaissance des logiciels de facturation et de gestion
Aisance avec les outils de communication digitale (WhatsApp Business, email)
Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
Bon relationnel et capacité à travailler de manière autonome
Permis de conduire et véhicule personnel obligatoires pour les déplacements clients

Formation & Expérience

Bac+2 minimum en Gestion, Commerce ou Administration des Entreprises
1 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif ou commercial similaire

Langues

Arabe courant (langue de travail principale)
Français courant parlé et écrit obligatoire (clientèle francophone)
Anglais (notions appréciées)

Ce que nous offrons

CDI proposé à l'issue du stage pour les candidates validées
Intégration progressive avec accompagnement et formation aux outils internes
Environnement de travail dynamique, bienveillant et stimulant
Prise de responsabilités rapide selon les résultats obtenus
Basée à Marrakech avec déplacements ponctuels dans la ville

Cette description d'emploi a pu être reformatée par Postule pour améliorer sa lisibilité et sa présentation. Le contenu et les informations restent fidèles à l'offre d'emploi originale. .