Stage pré-embauche – Conception d’un tableau de bord global pour le suivi des indicateurs de performance et du projet d’excellence opérationnelle
Missions
1/ État des lieux :
o Identifier les besoins en suivi de performance auprès des responsables d’unités ;
o Recenser les sources de données existantes et leurs formats ;
o Analyser les indicateurs actuellement suivis et leur mode de calcul.
2/ Analyse et conception :
o Définir l’architecture du tableau de bord et la base de données associée ;
o Concevoir une maquette fonctionnelle (outil Excel avancé, Power BI ou autre solution adaptée) ;
o Déterminer les accès et modalités de partage interne.
3/ Développement et validation :
o Réaliser le tableau de bord avec les outils disponibles à l’établissement ;
o Tester la fiabilité et la facilité d’utilisation avec les utilisateurs pilotes ;
o Proposer un guide d’utilisation et une méthode de mise à jour.
Compétences et connaissances requises
• Connaissance en gestion de bases de données et outils de reporting (Excel, Power BI ou équivalent) ;
• Capacité d’analyse et de modélisation des processus ;
• Esprit de synthèse, rigueur et autonomie ;
• Bonne communication pour interagir avec les différents services.
Objectif de stage
• Concevoir un tableau de bord dynamique et partagé permettant de :
• Centraliser les données des différents processus et unités de l’établissement (CH, QSSE, achats, stock, logistique, ateliers de maintenance,
ingénierie, performance économique, planification, etc.) ;
• Suivre les KPI de performance (disponibilité, productivité, délais, qualité, sécurité, coûts, etc.) ;
• Visualiser l’évolution et respecter les objectifs du projet d’excellence opérationnelle ;
• Faciliter la consultation et la mise à jour des données par plusieurs utilisateurs internes.
