Assistant Administratif et Financier

Morocco

Décryptage du poste par Postule AI

Résumé du rôle

Rejoignez la Near East Foundation en tant qu'Assistant Administratif et Financier basé à Marrakech. Ce poste à temps plein offre l'opportunité de soutenir les opérations administratives, financières et logistiques d'une organisation internationale de développement. Vous travaillerez sur des projets financés par l'Union Européenne, l'AFD et d'autres donateurs internationaux, en assurant la conformité aux normes et procédures. Idéal pour quelqu'un ayant 4 ans d'expérience en gestion administrative ou financière.

Exigences clés (estimation)

Gérer les opérations financières quotidiennes et assurer le suivi des contrats, commandes et engagements administratifs
Préparer et vérifier les dossiers de paiement et la conformité des factures, reçus et pièces justificatives
Mettre en œuvre les procédures d'achats, gérer les fournisseurs et assurer le suivi des contrats
Organiser la logistique des réunions, ateliers, formations et événements
Classer, archiver et maintenir les dossiers administratifs, comptables et financiers
Appuyer la préparation des rapports financiers et des missions d'audit

Compétences

Maîtrise avancée de Microsoft Excel pour tableaux financiers et suiviGestion administrative et financière rigoureuse et conformeOrganisation, gestion du temps et compétences en négociationCommunication écrite et orale en arabe et françaisConnaissance des procédures d'achats et gestion des fournisseursArchivage et gestion documentaire physique et électronique

Niveau estimé

Ce poste requiert au minimum 4 ans d'expérience pertinente en gestion administrative, finance ou comptabilité, dont au moins 1 an dans un poste similaire. Une expérience antérieure avec des projets de développement et des bailleurs internationaux est un avantage.

Attributs détectés par l’IA (si absents de l’offre)

Type de poste: full-time
Mode de travail: Sur site
Niveau d'expérience: 3–5 ans
Fonction: Administration / Office management
Secteur: ONG / Association
Niveau d'études: Bac+2 (BTS / DUT / DEUG)
Langues: Français, Arabe, Anglais

Cette analyse a été générée automatiquement par Postule AI à partir de l'offre.

À propos de la Near East Foundation

La Near East Foundation (NEF) est une organisation internationale à but non lucratif œuvrant depuis plus de 100 ans à la construction de communautés durables, prospères et inclusives au Moyen-Orient et en Afrique. Au Maroc, NEF met en œuvre plusieurs projets de développement économique inclusif, d'agriculture durable et de consolidation de la paix.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour renforcer notre équipe à Marrakech. Vous assurerez un appui efficace aux fonctions administratives, financières, logistiques et opérationnelles de NEF Maroc, en travaillant sous la supervision du Responsable Administratif et Financier.

Principales responsabilités

Gestion administrative et financière

Appuyer le Responsable Financier dans la gestion quotidienne des opérations financières
Assurer le suivi des contrats, conventions, commandes et engagements administratifs
Préparer et vérifier les dossiers de paiement avant approbation
Vérifier la conformité des factures, reçus, contrats et pièces justificatives
Assurer le suivi des paiements aux fournisseurs, consultants et prestataires
Classer et archiver les documents administratifs, comptables et financiers
Appuyer la préparation des rapports financiers et des missions d'audit

Achats, gestion des fournisseurs et logistique

Appuyer la mise en œuvre des procédures d'achats conformément aux normes NEF et des bailleurs
Préparer et suivre les demandes d'achat et dossiers de consultation
Collecter et organiser les devis et documents requis
Maintenir à jour les dossiers des fournisseurs et prestataires
Organiser la logistique des réunions, ateliers, formations et événements
Assurer la disponibilité des matériels et fournitures nécessaires

Communication et gestion documentaire

Appuyer la préparation logistique et administrative des activités de communication
Contribuer à l'organisation des événements et formations
Veiller à la bonne organisation des archives électroniques et physiques

Qualifications requises

BAC + 2 années supplémentaires d'expérience pertinente (minimum 4 ans au total) en finance, comptabilité, gestion ou administration
Au moins 1 an d'expérience avérée dans un poste similaire en administration, finance ou gestion de projets de développement
Bonne maîtrise de Microsoft Excel pour la préparation et le suivi des tableaux financiers
Compétences de haut niveau en organisation, gestion du temps et négociation
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en arabe et français (anglais un atout)

Qualifications souhaitées

Expérience de gestion de projets financés par l'UE, AFD ou autres grands donateurs internationaux
Familiarité avec les processus gouvernementaux marocains liés à la gestion administrative et financière

Informations pratiques

Lieu de travail : Marrakech, Maroc avec déplacements dans les régions de Drâa-Tafilalet, Souss-Massa, Béni Mellal-Khénifra, Oriental et Fès-Meknès.

Durée du contrat : 12 mois renouvelables

Type de poste : Temps plein

Date limite de candidature : 10 septembre 2026

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