NEAR EAST FOUNDATION

Assistant Administratif et Financier

Marrakech-Safi

CDI / Temps pleinSur site3–5 ansBac+2 (BTS / DUT / DEUG)Français, Arabe, AnglaisAdministration / Office managementONG / Association

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

Rejoignez la Near East Foundation en tant qu'Assistant Administratif et Financier basé à Marrakech. Ce poste à temps plein offre l'opportunité de soutenir les opérations administratives, financières et logistiques d'une organisation internationale de développement. Vous travaillerez sur des projets financés par l'Union Européenne, l'AFD et d'autres donateurs internationaux, en assurant la conformité aux normes et procédures. Idéal pour quelqu'un ayant 4 ans d'expérience en gestion administrative ou financière.

Vos missions

  • Gérer les opérations financières quotidiennes et assurer le suivi des contrats, commandes et engagements administratifs
  • Préparer et vérifier les dossiers de paiement et la conformité des factures, reçus et pièces justificatives
  • Mettre en œuvre les procédures d'achats, gérer les fournisseurs et assurer le suivi des contrats
  • Organiser la logistique des réunions, ateliers, formations et événements
  • Classer, archiver et maintenir les dossiers administratifs, comptables et financiers
  • Appuyer la préparation des rapports financiers et des missions d'audit

Profil recherché

  • Vous avez au moins 4 ans d'expérience en gestion administrative, financière ou comptable
  • Vous maîtrisez Microsoft Excel et les outils de gestion documentaire
  • Vous êtes bilingue arabe-français avec une bonne connaissance de l'anglais
  • Vous avez une expérience préalable avec des bailleurs internationaux (UE, AFD)
  • Vous êtes autonome, organisé et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

À propos de la Near East Foundation

La Near East Foundation (NEF) est une organisation internationale à but non lucratif œuvrant depuis plus de 100 ans à la construction de communautés durables, prospères et inclusives au Moyen-Orient et en Afrique. Au Maroc, NEF met en œuvre plusieurs projets de développement économique inclusif, d'agriculture durable et de consolidation de la paix.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour renforcer notre équipe à Marrakech. Vous assurerez un appui efficace aux fonctions administratives, financières, logistiques et opérationnelles de NEF Maroc, en travaillant sous la supervision du Responsable Administratif et Financier.

Principales responsabilités

Gestion administrative et financière
  • Appuyer le Responsable Financier dans la gestion quotidienne des opérations financières
  • Assurer le suivi des contrats, conventions, commandes et engagements administratifs
  • Préparer et vérifier les dossiers de paiement avant approbation
  • Vérifier la conformité des factures, reçus, contrats et pièces justificatives
  • Assurer le suivi des paiements aux fournisseurs, consultants et prestataires
  • Classer et archiver les documents administratifs, comptables et financiers
  • Appuyer la préparation des rapports financiers et des missions d'audit
Achats, gestion des fournisseurs et logistique
  • Appuyer la mise en œuvre des procédures d'achats conformément aux normes NEF et des bailleurs
  • Préparer et suivre les demandes d'achat et dossiers de consultation
  • Collecter et organiser les devis et documents requis
  • Maintenir à jour les dossiers des fournisseurs et prestataires
  • Organiser la logistique des réunions, ateliers, formations et événements
  • Assurer la disponibilité des matériels et fournitures nécessaires
Communication et gestion documentaire
  • Appuyer la préparation logistique et administrative des activités de communication
  • Contribuer à l'organisation des événements et formations
  • Veiller à la bonne organisation des archives électroniques et physiques

Qualifications requises

  • BAC + 2 années supplémentaires d'expérience pertinente (minimum 4 ans au total) en finance, comptabilité, gestion ou administration
  • Au moins 1 an d'expérience avérée dans un poste similaire en administration, finance ou gestion de projets de développement
  • Bonne maîtrise de Microsoft Excel pour la préparation et le suivi des tableaux financiers
  • Compétences de haut niveau en organisation, gestion du temps et négociation
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en arabe et français (anglais un atout)

Qualifications souhaitées

  • Expérience de gestion de projets financés par l'UE, AFD ou autres grands donateurs internationaux
  • Familiarité avec les processus gouvernementaux marocains liés à la gestion administrative et financière

Informations pratiques

Lieu de travail : Marrakech, Maroc avec déplacements dans les régions de Drâa-Tafilalet, Souss-Massa, Béni Mellal-Khénifra, Oriental et Fès-Meknès.

Durée du contrat : 12 mois renouvelables

Type de poste : Temps plein

Date limite de candidature : 10 septembre 2026

Mise en forme par Postule ·

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