À propos du poste
Rejoignez TotalEnergies au Maroc en tant qu'Assistant(e) d'administration, en CDI local. Vous serez placé(e) sous la responsabilité du Business Unit Manager et contribuerez au bon fonctionnement administratif et opérationnel d'une unité dynamique au sein d'un groupe international de 170 ans.
Responsabilités principales
- Gérer les appels, courriels, agendas et déplacements professionnels du management
- Organiser les réunions, visites de sites, comités opérationnels et événements internes
- Assurer les réservations pour les visiteurs du groupe (hôtel, taxi, repas, badges, accès site)
- Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau, sanitaires et consommables
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs
- Contribuer à la préparation des dossiers du personnel et au suivi des présences
- Coordonner les déplacements internes et externes du personnel et des visiteurs
- Contribuer à la fluidité des flux d'information entre les services (production, qualité, maintenance, RH, logistique)
Compétences requises
- Formation Bac +2 ou Brevet de technicien spécialisé
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire
- Maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances administratives solides
- Aisance relationnelle et capacités de communication
Ce que nous offrons
- Évolution dans un cadre dynamique et en croissance
- Agilité d'une PME alliée à la solidité d'un groupe international
- Programme d'intégration personnalisé et formations régulières
- Perspectives d'évolution de carrière riches et diversifiées
- Engagement en faveur de la diversité, l'inclusion et le développement durable
Conformité : L'ensemble des fonctions sera assuré en accord avec la norme aéronautique EN 9100 et les règles et procédures en vigueur.
Mise en forme par Postule ·
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