Décryptage du poste par Postule AI
Décryptage du poste par Postule AI
Généré automatiquement par Postule AI à partir de l’offre.
Votre rôle
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative des dossiers intérimaires pour le marché français. Votre mission est de garantir la conformité, la qualité et la fluidité des processus administratifs tout en apportant un support quotidien aux équipes de recrutement.
Ce que vous ferez concrètement
- Gérer l'ensemble du processus administratif des dossiers intérimaires : DPAE, contrats, avenants, fins de mission
- Établir les contrats de travail temporaire avec précision et rigueur
- Assurer le suivi auprès des clients et des intérimaires pour la collecte des documents manquants
- Contrôler la complétude et la conformité des dossiers avant validation
- Saisir et mettre à jour les données dans les outils internes (ATS, SIRH, Excel)
- Mettre à jour les fichiers de suivi et produire des reportings administratifs quotidiens
- Assister les recruteurs basés en France sur les tâches administratives
- Identifier et remonter les anomalies, risques de non-conformité ou retards
- Classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur
Profil recherché
- Français écrit niveau B2 (obligatoire) : orthographe, syntaxe et communication professionnelle
- Expérience ou capacité à gérer des processus administratifs (contrats, DPAE, conformité, suivi documentaire) : 2 ans d'expérience
- Suivi rigoureux des dossiers et gestion des relances
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Outlook, Teams, ATS)
- Excellente vitesse et précision de saisie avec contrôle systématique des données
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle de manière structurée
- Suivi des indicateurs et production de reportings
- Sensibilité aux exigences de conformité réglementaire liées au travail temporaire
Avantages
- Contrat CDI
- Salaire attractif selon profil et expérience
- Environnement de travail structuré et international
- Formation aux outils et aux processus internes
- Opportunités d'évolution au sein du Groupe Adecco
- Culture d'entreprise basée sur la qualité, la collaboration et l'amélioration continue
Localisation : Casablanca, en présentiel
Horaires : 7h30 - 16h45
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