Quantum Capital Gestion

Assistant administratif (H/F) – Casablanca Finance City

Casablanca

CDISur siteFrançais, AnglaisAdministration / Office managementServices financiers

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

Quantum Capital Gestion, société de gestion d'actifs indépendante agréée par l'AMMC, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son bureau de Casablanca Finance City. Rattaché(e) à la direction, le poste couvre l'accueil, l'organisation quotidienne, le suivi administratif des dossiers, les achats de fournitures et la coordination des prestataires. Le profil recherché est organisé, rigoureux, polyvalent et doté d'un bon sens du service, avec une excellente maîtrise du français et de l'anglais.

Vos missions

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et visiteurs, et leur orientation.
  • Gérer les courriers, les e-mails et les agendas, et organiser les déplacements professionnels.
  • Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents et bases de données.
  • Rédiger et assurer le suivi des courriers, comptes rendus, notes internes et tableaux de suivi.
  • Gérer les commandes de fournitures, le suivi des devis et factures, ainsi que la gestion des stocks.
  • Coordonner les prestataires externes (maintenance, informatique, services généraux) et participer à l'organisation des réunions et événements.

Profil recherché

  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
  • Vous maîtrisez le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
  • Vous avez le sens du service et aimez le contact avec les clients et partenaires
  • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Microsoft Office

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

Présentation

Quantum Capital Gestion renforce son équipe et recherche une assistante administrative pour son bureau de Casablanca Finance City. Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement quotidien d'une société de gestion d'actifs indépendante agréée par l'AMMC, aux côtés des équipes, des clients et des partenaires.

Responsabilités

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et visiteurs, ainsi que leur orientation.
  • Gérer les courriers, les e-mails et les agendas.
  • Organiser les déplacements professionnels : billets, hôtels, restaurants et transferts.
  • Assurer le classement, l'archivage physique et numérique, la saisie et la mise à jour des documents et bases de données.
  • Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus, notes internes et tableaux de suivi.
  • Assister la direction et les équipes dans la coordination et le suivi de leurs activités quotidiennes.
  • Participer à l'organisation des réunions, rendez-vous et événements professionnels.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
  • Gérer les commandes de fournitures et consommables, suivre les devis et factures, et veiller à la gestion des stocks.
  • Coordonner les interventions des prestataires externes (maintenance, informatique et services généraux) et contribuer à la gestion quotidienne des locaux.
  • Veiller à la bonne circulation de l'information et au respect des procédures internes.
  • Effectuer toute autre tâche administrative ou organisationnelle nécessaire au bon fonctionnement du cabinet.

Qualifications

  • Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
  • Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Excellentes capacités d'organisation, de communication et de gestion des priorités.
  • Rigueur, discrétion, autonomie, réactivité et sens du service.
  • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Mise en forme par Postule ·

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