Présentation
Dentons Morocco renforce son équipe support et recherche une Assistante administrative pour son bureau de Casablanca. Au sein du plus grand cabinet d'avocats au monde par nombre de professionnels, et rattachée à la direction, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement quotidien du cabinet, aux côtés des équipes et des partenaires.
Responsabilités
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et visiteurs, ainsi que leur orientation.
- Gérer les courriers, les e-mails et les agendas.
- Organiser les déplacements professionnels : réservations de billets, hôtels, restaurants et transferts.
- Assurer le classement, l'archivage physique et numérique, la saisie et la mise à jour des documents et bases de données.
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus, notes internes et tableaux de suivi.
- Assister la direction et les équipes dans la coordination et le suivi de leurs activités quotidiennes.
- Participer à l'organisation des réunions, rendez-vous et événements professionnels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
- Gérer les commandes de fournitures et de consommables, assurer le suivi des devis et factures, et veiller à la gestion des stocks.
- Contribuer à la gestion quotidienne des locaux et coordonner les interventions des prestataires externes (maintenance, informatique et services généraux).
- Veiller à la bonne circulation de l'information et au respect des procédures internes.
- Effectuer toute autre tâche administrative ou organisationnelle nécessaire au bon fonctionnement du cabinet.
Qualifications
- Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Excellentes capacités d'organisation, de communication et de gestion des priorités.
- Rigueur, discrétion, autonomie, réactivité et sens du service.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Mise en forme par Postule ·
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