Groupe BBL

Assistant(e) documentation et facturation (normes françaises)

Casablanca

CDD / ContratSur site0–1 anBac+2 (BTS / DUT / DEUG)FrançaisAdministration / Office managementTransport / Logistique

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

Au sein de la filiale marocaine BBL GESTION MAROC du Groupe BBL, ce poste consiste à assurer le suivi documentaire des dossiers de transport (POD, CMR), à contrôler et valider les factures fournisseurs selon les normes françaises, et à suivre les réserves et anomalies auprès des transporteurs, sous-traitants et affréteurs. Basé à Casablanca, il s'adresse à un profil Bac+2 ayant une première expérience en facturation ou gestion documentaire.

Vos missions

  • Identifier les POD et CMR joints aux factures, les rechercher dans la GED, les collecter et les classer ou archiver
  • Transmettre les CMR aux clients avec leurs factures et récupérer les documents manquants auprès des sous-traitants
  • Contrôler et valider les factures fournisseurs en les rapprochant des données des dossiers internes
  • Analyser les écarts de facturation et les motifs de mise en réserve, puis modifier les comptes fournisseurs dans le TMS si nécessaire
  • Assurer le suivi des réserves et des factures bloquées, en relançant fournisseurs et affréteurs par mail

Profil recherché

  • Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en gestion, comptabilité, transport ou logistique, ou d'un équivalent
  • Vous justifiez d'une première expérience en facturation, gestion documentaire ou administration des ventes
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer vos priorités et respecter les délais
  • Vous êtes à l'aise avec l'analyse de données et le travail en équipe
  • Vous maîtrisez le français et les échanges professionnels par mail

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

Présentation du poste

Au sein de notre filiale marocaine BBL GESTION MAROC, vous assurez le suivi documentaire des dossiers et la validation des factures, dans le respect des normes et des procédures françaises.

Vos missions

Gestion documentaire
  • Identifier les preuves de livraison (POD) et les lettres de voiture (CMR) jointes aux factures
  • Rechercher les POD et CMR dans la gestion électronique des documents (GED) des dossiers concernés
  • Collecter les CMR pour les transmettre aux clients avec leurs factures
  • Récupérer les documents manquants sur les sites internet des sous-traitants
  • Classer et archiver les documents dans la GED
Contrôle et validation des factures
  • Contrôler et valider les factures fournisseurs
  • Rapprocher les données des factures avec celles des dossiers internes
  • Analyser les écarts de facturation et les motifs de mise en réserve
  • Modifier les comptes fournisseurs dans le TMS pour les factures identifiées « TPS diff TMS »
Relations avec les transporteurs et suivi des anomalies
  • Assurer le suivi des réserves et des factures bloquées
  • Relancer les fournisseurs pour obtenir les POD manquants et les affréteurs pour lever les réserves
  • Contacter les transporteurs et les sous-traitants par mail afin d’obtenir les documents nécessaires
  • Prendre en charge des missions complémentaires selon vos compétences, vos aspirations et votre progression dans le poste

Profil recherché

Compétences techniques
  • Formation en gestion, comptabilité, transport ou logistique de niveau Bac+2 ou équivalent
  • Première expérience en facturation, en gestion documentaire ou en administration des ventes, idéalement dans le transport ou la logistique
  • Capacité à analyser et rapprocher des données pour identifier les écarts
  • Maîtrise des outils informatiques et du pack Office
  • Connaissance des logiciels TMS, d’Agora et de DOCUWARE, un atout
  • Bon niveau de français, à l’écrit comme à l’oral, à l’aise dans les échanges professionnels par mail
Compétences interpersonnelles
  • Rigueur et organisation dans le suivi des dossiers
  • Gestion des priorités et respect des délais
  • Suivi régulier des demandes et des relances
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
  • Goût pour le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés

Mise en forme par Postule ·

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