Tst

Assistant(e) Facturation et Administration

Casablanca

CDISur site1–3 ansBac+2 (BTS / DUT / DEUG)Français, AnglaisComptabilitéTransport / Logistique

L’essentiel du poste

Résumé par Postule AI

Rejoignez TST en tant qu'Assistant(e) Facturation & Administration basé(e) à Casablanca. Vous serez responsable de l'établissement et du contrôle des factures clients pour les opérations aérien et maritime, du support aux équipes opérations et de la gestion administrative des dossiers. Ce rôle requiert une formation Bac+2 en comptabilité/gestion, 2-3 ans d'expérience similaire, une maîtrise d'Excel et un bon niveau d'anglais.

Vos missions

  • Établir et contrôler les factures clients à partir des dossiers opérationnels aérien et maritime (fret, débours, frais annexes)
  • Gérer les avoirs, refacturations et corrections, et suivre les dossiers non facturés
  • Accompagner les équipes opérations dans la saisie et la clôture de leurs dossiers pour assurer la facturation sans délai
  • Classer, archiver et organiser les documents en papier et sur les outils numériques
  • Préparer des tableaux de suivi des dossiers facturés, en attente et en litige

Profil recherché

  • Vous avez une formation Bac+2 en comptabilité, gestion ou finance
  • Vous maîtrisez Excel et avez une expérience avec un ERP comptable
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon relationnel
  • Vous parlez couramment l'anglais à l'écrit et à l'oral
  • Vous aimez travailler en équipe dans un environnement dynamique

Généré automatiquement à partir de l’offre. Postule AI peut se tromper : vérifiez auprès de l’employeur.

À propos du rôle

Nous recrutons un/une Assistant(e) Facturation & Administration rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier. Vous travaillerez en lien quotidien avec les équipes opérations aérien et maritime pour assurer la facturation et le suivi administratif des dossiers.

Responsabilités principales

Facturation
  • Établir les factures clients à partir des dossiers opérationnels aérien et maritime (fret, débours, frais annexes)
  • Contrôler la cohérence entre cotation, prestations réalisées et pièces justificatives avant émission
  • Gérer les avoirs, refacturations et corrections, et suivre les dossiers non encore facturés
  • Respecter les délais de clôture mensuelle et transmettre les éléments à la comptabilité
Support aux équipes opérations
  • Accompagner les opérationnels dans la saisie et la clôture de leurs dossiers pour qu'ils soient facturables sans délai
  • Relancer les équipes sur les pièces ou informations manquantes
Administration
  • Classer et archiver les documents (factures, contrats, pièces justificatives), en papier et sur les outils numériques
  • Préparer des tableaux de suivi simples (dossiers facturés, en attente, litiges)

Qualifications requises

  • Formation Bac+2 en Comptabilité, Gestion ou Finance
  • Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire
  • Bonne maîtrise d'Excel
  • Connaissance d'un ERP comptable (Sage, SAP ou autre) – atout
  • Bon relationnel et esprit d'équipe
  • Bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral

Avantages

  • Environnement de travail dynamique et stimulant
  • 13ème mois
  • Formation continue adaptée au poste
  • Couverture mutuelle
  • Affiliation à la CNSS
  • Affiliation à la CIMR

Mise en forme par Postule ·

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