Rejoignez Onvousassure.com en tant qu'Assistant(e) Administratif RH pour un stage conventionné de 2 mois à Casablanca. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous accompagnerez la Chargée RH dans la gestion documentaire, le suivi administratif et le processus d'onboarding.
Présentation du poste
Vous évoluerez dans une équipe à taille humaine, sous la responsabilité de la Chargée RH.
1. Gestion documentaire et archivage
- Classer et ranger les dossiers du personnel (papier et numérique).
- Scanner, renommer et archiver les documents selon une nomenclature définie.
- Mettre à jour et organiser l'arborescence des dossiers partagés.
- Identifier et signaler les pièces manquantes dans les dossiers.
2. Suivi administratif RH
- Assurer le suivi administratif quotidien du service.
- Gérer le circuit de signature des documents RH.
- Préparer des dossiers et mettre à jour les tableaux de suivi.
3. Intégration et soutien opérationnel
- Contribuer activement au processus d'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding).
- Apporter un soutien opérationnel polyvalent aux différentes activités du service RH.
Profil recherché
- Formation supérieure en cours (Bac+2 à Bac+5) en RH, gestion ou administration.
- Débutants acceptés ; une première approche des ressources humaines est un atout.
- Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail.
- Discrétion absolue : manipulation de données confidentielles requise.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Ce que nous proposons
- Contrat : stage conventionné de 2 mois à Casablanca.
- Indemnités : prise en charge du transport.
- Accompagnement direct par un tuteur dédié.
- Environnement de travail convivial et formateur.
- Horaires de bureau, week-ends libérés.
Mise en forme par Postule ·
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