À propos du poste
Rejoignez notre équipe à Marrakech pour un stage pré-embauche de 3 mois en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Ce stage s'adresse aux profils juniors ou en début de carrière et offre une perspective d'intégration en CDI à l'issue de la période. Vous serez le pivot entre les équipes commerciales, la production et la comptabilité, jouant un rôle clé dans la fluidité de nos opérations quotidiennes et le développement de notre portefeuille clients.
Missions principales
Gestion administrative et facturation
- Rédiger et envoyer les devis, bons de commande et factures clients
- Assurer la facturation et le suivi des encaissements (virement, paiement en ligne, collecte de chèques)
- Collecter, organiser et archiver les factures des fournisseurs et documents comptables
Support commercial et prospection
- Envoyer des messages de relance et de suivi aux prospects
- Effectuer des visites terrain pour prendre des rendez-vous (porte-à-porte)
- Réaliser de la recherche de leads et constituer des listes de prospects qualifiés
- Assister les commerciaux dans leur activité quotidienne
Coordination interne
- Coordonner avec le Responsable Production et assurer le lien entre les équipes commerciales, la production et l'expert-comptable
- Créer des devis et factures pour les services supplémentaires demandés par les clients
- Gérer et tenir à jour les comptes employés en coordination avec le cabinet comptable
Profil recherché
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Workspace, Canva)
- Bonne connaissance des logiciels de facturation et de gestion ou capacité à les apprendre rapidement
- Aisance avec les outils de communication digitale (WhatsApp Business, email)
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
- Bon relationnel et capacité à travailler de manière autonome
- Permis de conduire et véhicule personnel obligatoires pour les déplacements clients à Marrakech
Langues
- Arabe courant (langue de travail principale)
- Français courant parlé et écrit (clientèle francophone importante)
- Anglais (notions appréciées)
Formation
- Bac+2 minimum en Gestion, Commerce, Administration des Entreprises ou équivalent
- Débutantes motivées acceptées ; une première expérience (stage, alternance) est un plus apprécié
Ce que nous offrons
- Rémunération définie selon votre profil, discutée lors de l'entretien
- CDI proposé à l'issue du stage pour les candidates validées
- Intégration progressive avec accompagnement et formation aux outils internes
- Environnement de travail dynamique, bienveillant et stimulant
- Prise de responsabilités rapide selon les résultats obtenus
Mise en forme par Postule ·
Signaler un problème