Stagiaire Pré-Embauche – Assistant(e) Polyvalent(e)

À propos de CoachingLab Academy

CoachingLab Academy est un cabinet de formation et de coaching reconnu pour ses programmes certifiants et ses interventions auprès des entreprises dans les domaines du leadership, des soft skills, du coaching professionnel et de la transformation. Nous accompagnons chaque année des professionnels et des organisations au Maroc et à l'international.

Le stage : une opportunité d'intégration professionnelle

Ce stage constitue une véritable opportunité d'intégration professionnelle, avec une possibilité d'évolution vers une collaboration à long terme en fonction de vos performances, de votre autonomie et de votre adéquation avec les besoins de CoachingLab Academy.

Vos missions

Vous travaillerez en relation directe avec la Direction et participerez au suivi quotidien de plusieurs activités de l'Academy.

Coordination opérationnelle

• Support logistique des formations en présentiel et en ligne
• Gestion des inscriptions et suivi des participants
• Préparation et envoi des convocations et attestations
• Coordination avec les participants et les formateurs
• Suivi des salles, fournisseurs et prestations hôtelières

Administration et organisation

• Gestion et classement des documents, archivage des dossiers
• Rédaction d'e-mails professionnels et relances
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Suivi administratif des dossiers participants, clients et partenaires

Support commercial

• Suivi des prospects et mise à jour du CRM
• Relance des prospects et clients
• Contribution à la préparation des offres et devis
• Suivi des rendez-vous et de l'agenda commercial

Communication et contenu

• Création et mise en page de supports simples sur Canva et PowerPoint
• Publication de contenus sur LinkedIn et Instagram
• Mise à jour de contenus sur la plateforme CoachingLab Academy
• Utilisation d'outils digitaux et d'IA pour optimiser certaines tâches

Recrutement et coordination

• Diffusion d'offres de stage et de recrutement
• Tri et présélection des candidatures
• Organisation des entretiens et suivi des candidatures
• Coordination avec les coachs, consultants et intervenants

Les missions pourront évoluer progressivement en fonction de vos compétences, de votre autonomie et de votre proactivité.

Profil recherché

• Bac+3 à Bac+5 en gestion, management, RH, commerce, communication, marketing ou domaine similaire
• Sérieux(se), organisé(e), dynamique et ayant envie d'apprendre
• Très bonne organisation et sens des priorités
• Rigueur et attention aux détails
• Bonne qualité rédactionnelle en français
• Aisance relationnelle et bonne communication
• Maîtrise du Pack Office / Google Workspace et de Canva
• Aisance avec les outils digitaux et ChatGPT
• Esprit orienté solutions et capacité à prendre des initiatives
• Français et arabe indispensables, anglais apprécié

Ce que nous offrons

• Une expérience professionnelle concrète et responsabilisante
• Une immersion au cœur des activités d'un cabinet de formation et de coaching
• Un travail direct avec la Direction
• La possibilité de participer à des projets à impact au Maroc et à l'international
• Le développement de compétences en gestion, coordination, commercial, communication et outils digitaux
• Un environnement dynamique favorisant l'apprentissage et la prise d'initiative
• Une montée progressive en responsabilités selon les compétences démontrées
• Une possibilité d'embauche à l'issue du stage selon les performances et les besoins de l'entreprise

Informations pratiques

Lieu : Marrakech
Type : Stage pré-embauche
Durée : 6 mois
Démarrage : Dès que possible
Évolution : Possibilité d'embauche à l'issue du stage selon performance et adéquation avec le poste